לא משנה כמה אתה בחריצות לבנות את התקציב העסקי שלך, עליך להודות כי הוא מבוסס על התחזיות. כאשר המספרים בפועל מגיעים המכירות, הוצאות, הכנסות שכר, אתה עשוי לגלות כי התקציב שלך צריך להיות realigned. המספרים הנוכחיים אינם הקריטריונים היחידים לשינוי התקציב שלך. עליך להתאים לתחזיות חדשות. כך תוכל להגדיר יעדים חדשים ולבצע התאמה מחדש של התקציב שלך כדי לעמוד ביעדים אלו.
יעדי ביצועים
עליך לבדוק את יעדי הביצועים שלך באופן רבעוני, כולל מכירות ורווחים. אם אתה מעורב בייצור, יש גם צריך להיות מטרות לייצור. אין לשנות את יעדי הביצועים בקלות, ובדרך כלל הם צריכים להישאר במקומם במהלך כל שנת הכספים. אם אתה מבחין ברבעון שבו אתה מתגעגע המטרות שלך באופן משמעותי, לפקח על המצב לראות אם השינוי הופך למגמה, ולהיות מוכנים להתאים את היעדים ואת התקציב בהתאם.
הכנסות תפעוליות
ההכנסות התפעוליות אינן זהות להכנסות הכוללות. ההכנסות הכלליות של החברה יכולות לכלול מכירת נכסים או אירועים חד פעמיים אחרים, כגון החזר מס. אתה צריך לפקח כמה כסף אתה מרוויח מהמכירות. זהו נתון ההכנסות התפעוליות שלך, וזה הסכום שאתה יכול לסמוך על מנת להקדיש את ההוצאות העסק שלך נופל בכל חודש. אם תגלה שההכנסות התפעוליות ירדו במהלך רבעון, עליך להשתמש במידע זה כדי להעריך מחדש את התקציב שלך.
פיצוי
שכר יכול להיות ההוצאה הגדולה ביותר עבור כל עסק. אם מנהלי מחלקות ידרו את המענקים והבונוסים מבלי להסתכל על המצב הכספי הכולל של החברה, הפיצוי עלול להפוך לניקוז על התקציב שלך. בדוק הוצאות שכר בכל רבעון כדי לקבוע איזה אחוז מהתקציב שלך אתה משתמש כדי לשלם לעובדים. כאשר אתה רואה נתוני פיצוי מטפסים בהשוואה להכנסות שלך, אתה יודע שיש לך בעיה או עם ירידה במכירות או יתר פיצוי.
תקורה קבועה
כאשר חוזים חייב להיות מחודש, אתה עלול למצוא את עצמך לשלם יותר עבור שכר דירה, חכירה ציוד וביטוח. בנוסף, מס רכוש עשוי לעלות. ייתכן שהעלאות אלו לא היו בתקציב המקורי שלך. בדוק כל רבעון כדי לראות אם אתה משלם יותר בעלויות תקורה קבועה. אם אתה, הוצאות אלה הם מעל התקציב ואתה תצטרך לבצע כמה התאמות.
חומרים וחומרים
עלויות עבור חומרי גלם וחומרי גלם עשויים לעלות באופן בלתי צפוי, כלומר העלאות הם לא בתקציב שלך. אם ההוצאות האלה נוקבים מחיר על הרווחים שלך, תצטרך להתאים את התקציב שלך כדי לאפשר את ההוצאות הנוספות.
חיזוי מחדש
סקירה של ההוצאות וההוצאות שלך עשוי לגלות כי אתה עולה על התקציב שלך, אבל אחד תחת ביצועים ברבעון לא אומר שאתה צריך להתאים את התקציב שלך. עליך לבדוק אם המספרים שאתה רואה הם תוצאה של שינוי ארוך טווח, כגון כלכלה יורדת, או שינוי קבוע בביקוש למוצרים ולשירותים שלך. צור תחזית חדשה עבור כל רכיב בתקציב שלך, בהתאם למגמות שאתה רואה.
פרישה
להתאים את התקציב שלך בתגובה לשינויים ארוכי טווח, לא שיאים זמניים ועמקים. לדוגמה, אם עלויות החומרים עולות בסביבת אינפלציה, עליך לשנות את התקציב שלך כדי לשקף עליות מתמשכות בעתיד הנראה לעין. מצד שני, אם המכירות שלך ירדו עקב אובדן של לקוח אחד, ייתכן שלא תרצה לשנות את ציפיות המכירות שלך עד שיש לך זמן להחליף את הלקוח. תמיד לבדוק אם הוצאות כמו שכר יכול להיות מותאם על ידי שינוי גישות ניהול, כך התקציב שלך אינו כפוף reignign בשל בעיות אתה יכול למנוע. בנוסף, הפעולה הראשונה שלך לגבי הוצאות misaligned צריך להיות reegotiate עם ספקים כדי לראות אם אתה יכול למשוך הוצאות בחזרה בקנה אחד עם התקציב המקורי שלך.
