קבלת תרומות היא לפעמים הדרך היחידה שבה ארגונים מקומיים ללא כוונת רווח וקבוצות צדקה יכולים להמשיך לפעול ולפעול למען מטרותיהם. אנשים האחראים על המבקשים את התרומות האלה יכולים להפוך את בקשותיהם באמצעות הדוא"ל. ככל שתשקיע יותר זמן ומאמץ בכתיבת האימייל, כך סביר יותר שתשכנע את האנשים ברשימת הדוא"ל שלך לתרום לארגון או לקבוצה שלך.
הוסף שורת נושא קליט לדוא"ל שלך. הנושא הוא מה תופס את תשומת הלב של הנמענים ומוביל לפתיחה וקריאה של הדוא"ל. משהו כמו "בקשת תרומה" עשוי להימחק, בעוד "ילדים מקומיים ללא בית צריך אותך היום!" עשוי לתפוס את תשומת הלב של הקורא בצורה יעילה יותר.
הסבר את מהות הסיבה שלך. באמצעות הדוגמה שלמעלה, הארגון שלך עשוי לספק מקלט לילדים ולמשפחות מקומיים חסרי בית. לדבר על הסיבה שלך בתחילת בקשת תרומה דוא"ל כך הנמענים להבין מה זה שאתה עושה.
לדבר על איך התרומות שתקבל ישמש. השתמש במספרים ספציפיים בכל הזדמנות אפשרית. לדוגמה, תרומה של 75 $ יכול להיות מספיק כדי להאכיל ילד אחד ללא קורת גג במשך חודש. הסכומים המוצעים האלה יספקו למקבלים מושג טוב יותר על תרומתם.
בקשו את התרומה. בעת שליחת בקשה לתרומה, בקש זאת. זה עושה את זה סביר יותר כי הנמענים שלך להבין מה שאתה רוצה מהם ינקוט פעולה. תמיד לכלול שם וכתובת עבור אנשים לשלוח תרומות, כמו גם כל דרכים אחרות כדי לתרום, כגון באמצעות Paypal או באמצעות כרטיס אשראי, כדי לתרום קל ככל האפשר עבור הנמען.
השתמש פסקאות קצרות הדוא"ל שלך רק משפט או שניים. זה עוזר לקוראים לדלג על הדוא"ל, לקבל את הרעיון ולעבור לתרומה מהר יותר.
תודה לנמענים על שהקדשת מזמנך לקריאת האימייל מראש לתרומה. הצג את הערכתך ואת הכרת התודה על נדיבותם, והם יהיו נוטים יותר לתרום.
