כתיבת מכתבי דחיית הצעות מחיר הם חלק נפוץ, אך לא אהוב על ניהול עסק. מכתב דחיית הצעה נכתב על ידי חברה כדי להודיע חברה אחרת כי ההצעה החברה להציב לא התקבל. בעת כתיבת סוג זה של מכתב, יש לזכור כי המסר שלך צריך להיות אדיב וישיר. זה צריך להסביר את הסיבות מדוע ההצעה נדחתה צריך גם להעביר כי הצעות עתידיות מחברה זו בשמחה להיחשב.
הכינו את כותרת המכתב. כלול את התאריך, שם החברה, שם איש הקשר וכתובת החברה שהצעת המחיר שלה נדחתה.
כתובת המכתב כראוי ובכבוד. יש להתייחס למכתב באמצעות המילה "יקיר", ויש לציין את שם איש הקשר הבא.
התחל את המכתב על ידי תודה לחברה על ההצעה. מכתב דחייה של הצעה צריך להיות מנומס ויש להודות במפורש לחברה על הצעת ההצעה. זה יכול לכלול גם את התאריך ואת העבודה היה עבור ההצעה.אם ישים, כולל משפט המציין כי אתה התרשמתי פרטים מסוימים של ההצעה ואת רשימת מה הם.
דחה את הצעת החברה. בנימוס המדינה כי ההצעה שהונחה על ידי חברה זו לא התקבל וכי הצעה מחברה אחרת יש.
הצעה סיבות לדחייה. לאחר הקביעה כי ההצעה נדחתה, לתת את החברה סיבה או שתיים לגבי הפרטים של מדוע ההחלטה התקבלה. זה יכול להיות בגלל מחירים או מוצרים באיכות נמוכה יותר, או כי חברה מסוימת זו אינה מבוססת היטב. זה מציע הזדמנות לחברה המכרז לדעת את הבעיה יש הזדמנות לתקן את זה החלטות עסקיות בעתיד.
עודד את החברה להציע שוב בעתיד. סגור את המכתב על ידי השארת הדלת פתוחה הזדמנויות עתידיות. זה מאפשר לחברה הצעה יודע הצעות עתידיות יתקבלו בברכה, וכי יש תמיד אפשרות כי הצעה עתידית תיחשב ואולי יתקבלו.
לחתום על המכתב. השתמש במילה "בכבוד רב" בעת סגירת המכתב וחתום על שמך. צרף כרטיס ביקור עם המכתב, עודד את חברת הצעות להמשיך להציע על פרויקטים עתידיים.
