עסקים ותאגידים בדרך כלל להכין תקציבים פורמליים, המכונה לעתים תהליך התקציב. תקציב רשמי מפרט ומתחזה את כל ההוצאות, ההכנסות, הרווח והחזרות. תקציבים פורמליים חייבים להיות מאושרים על ידי חבר הנהלה בכיר או ועדה שלמה. תקצוב פורמלי התפתח בשנות החמישים, על פי אתר האינטרנט של Inc.
תקצוב פורמלי מודרני
תקצוב הוא חלק חשוב מכל עסק, ללא קשר לגודלו. תכנון עסקי ותאגידתי מסתמך במידה רבה על תקצוב פורמלי. בין היתר, היא סוללת את הדרך לכלים לשלוט ולקבוע בונוסים ודמויות המשתפות ברווחים. ניהול תקציב פורמלי צריך טיפול רב ומיומנות כדי למנוע כספים של החברה מלהפוך שלילי.
תהליך התקציב
תקצוב בתאגידים גדולים הוא תהליך קולקטיבי. יחידות תפעוליות יוצרות תוכניות המיועדות לסייע בהשגת מטרות החברה. מנהלי יחידות לחשב ומכירות הפרויקט, עלויות תקורה, הוצאות התפעול וההוצאות הון עבור שנת הכספים הקרובה. פאנל ניהול עליון ואז סקירת תחזיות יחידה, מענה וניהול משא ומתן על כל שינוי. משא ומתן הוא חלק נפוץ בתהליך התקצוב הרשמי. לאחר שתאושר, תוכנית התקציב הרשמית תהפוך למפת הדרכים לפעולה בשנה הקרובה. ביקורות תקציביות רבעוניות ורבעוניות עוקבות אחר הביצועים מול התחזיות, ומאפשרות למנהלים לאמוד את הצורך בשינויים.
פיתוח תקציב
ראשי החברה מפתחים תקציבים מלמטה למעלה, ומנהלים שואפים לעמוד ביעדים העסקיים מלמעלה למטה. הם מודדים את ביצועי התקציב על ידי הפגישה או יעלה על תחזיות המכירות, החזרות והרווחים, ועל ידי גימור מתחת עלויות הצפוי. זה לוקח תמריץ חזק כדי להשליך את התוצאות החיוביות האפשריות הנמוך ביותר ואת התוצאות השליליות הפוטנציאליות הגבוה ביותר בתקציב הרשמי. מנהלים שמבינים מכירות ורווחים טובים בהערכת יתר, בדרך כלל יוצרים את התקציבים המוצלחים ביותר.
הטבות ועלויות
אחד היתרונות המשמעותיים ביותר של תקצוב פורמלי הוא הזמן מנהלי חייבים לקחת לאורך כל השנה כדי לסקור את כל ההיבטים של המבצע שלהם נגד התקציב. זה עוזר למנהלים לשמור על התמקדות העובדים מספק תוכנית נגד אשר להשוות את ההתקדמות. תקצוב פורמלי יוצר תמונה מקיפה של העתיד ומביא מודעות לחסמים ולחסמים. הזמן הוא העלות העיקרית של תהליך התקצוב. במקרים מסוימים, מנהלים עשויים למצוא את עצמם לגמרי מאומצת במאמצים לעמוד בקנה אחד עם מגוון עצום של דרישות שנקבעו בתקציב הרשמי. הטענות ביורוקרטיות מיותרות, וחוסר מהימנות עקב שינויים מהירים בחברה, הם שני גורמים שליליים של תקצוב פורמלי.
