תקציבי הדרכה בדרך כלל מגדירים כיצד ניתן להקצות כספים להכשרה ופיתוח של ארגון. מימון פעילויות הכשרה דורש ניתוח הצרכים, קבלת החלטות ותוצאות הניטור. בהתבסס על ההנחות וההערכות שלך, צור תקציב אימונים לתקופה קצובה של זמן, כגון שנה.
פגוש עם המנהיגות המבצעת כדי לברר מה מטרות ארגוניות ובעיות קיימות בחברה שלך. זה עוזר לך ביעילות לפרוס את סדר העדיפויות התקציב עבור השנה.
לפתח תוכנית המזהה את הפרויקטים כי ליישר מטרות אסטרטגיות, אירועים חובה מחזורי ביקורת עבור כל מאמצי הפיתוח. הקצאת תפקידים ואחריות כדי להבטיח הכשרה ופיתוח בקשות האישורים להתרחש באופן שיטתי.
השתמש בתבניות כדי לאסוף מידע אודות פרופילי קהל היעד, משימות, מדיניות ונהלים ומידע אחר הנחוץ לפיתוח תוכניות קצרות וארוכות טווח. קביעת עדיפות לצרכים במונחים של תשואה על ההשקעה והקצאת תקציבים בהתאם.
הימנע מהפיתוי להסתמך על תקציב השנה שעברה כאינדיקציה לצורכי השנה הנוכחית. לבחון את המצב של היום לפני סיום פרויקטים הכשרה ופיתוח צריך לשקף את אותם צרכים והוצאות.
מרכז את תקציב האימון שלך כדי למקסם את ההשפעה. מתן אפשרות למחלקות פרטיות להתקשרות עם ספקי הדרכה יכול להיות לא יעיל ויקר.
פוקוס תקציב האימונים שלך על השגת מטרות עסקיות ופיתוח קריירה. שמורת מימון עבור תוכניות הטבות לעובדים כגון סיוע תואר, כמו גם סדנאות וסמינרים המנוהלים על ידי ארגונים בתעשייה בתנאי כמו פרס והכרה עבור עובדים למופת. פיתוח כישרון פנימי עבור פונקציות המנהיגות המבצעת עושה ניהול תקציב האימונים שלך הכרח אסטרטגי.
שקול תנודות עונתיות בצרכים ההכשרה ותכנן להתאים אותם מראש. לדוגמה, אם החברה שלך בדרך כלל שוכר בוגרי מכללת בחודש יוני, ומאפשר מימון התקציב שלך לאירועים אוריינטציה.
מעקב אחר ההוצאות הכשרה שלך כולל את העלויות של פיתוח מותאם אישית, ארוז אימון בקצב אישי ואספקה, כמו גם עובדים זמן הרחק עבודתם. כלול את העלויות של שכפול חומרים כגון מדריכים תלמיד.
לתאם עם קבוצות מוצרים ושירותים בתוך החברה שלך כדי להבטיח לך ליישר אסטרטגית. להיות מוכן לתמוך בכל המוצרים החדשים עם צוות תמיכה מאומן.
למדוד ולנתח את המדדים התפעוליים של החברה שלך כדי לקבוע אם ניתן לשפר את בעיות הפרודוקטיביות באמצעות הדרכה. השתמש בנתונים אלה כדי לתכנן את תקציבי ההדרכה הבאים שלך.
קבל קלט מנהלים בחברה שלך. לחנך אותם על מה זמין ולתאם המאמצים. השתמש חלופות חסכוניות (כגון למידה מרחוק הלימוד נמסר באמצעות ועידות אינטרנט תוכנה) כדי להפחית את עלויות משלוח הדרכה.
לקבוע את הנתונים הסטטיסטיים אימון כגון העלות הממוצעת לכל אימון, ההוצאה השנתית לעובד ואת הסכום הממוצע השקיע על סך כל ההוצאות הכשרה ולהשוות את הנתונים שלך עם תקני התעשייה כגון הלמידה ספר העובדות. התאם את התקציב שלך ואת ההוצאות כדי ליישר לחברות אחרות בענף שלך.
