כאשר אינך זקוק עוד לשירותים של ספק, פעל לפי תנאי החוזה או ההסכם המקורי שלך בביטול השירותים. אם יש לך חוזה הקובע כמות מסוימת של הודעה, בדרך כלל 30 ימים, כבוד זה גם כן.
לעצב את המכתב שלך
לעצב את המכתב שלך על נייר מכתבים החברה ולפנות אותו לבעלים של החברה או נציג המכירות המשמש נקודת הקשר שלך. הפנה את מספר החשבון שלך, צרף עותק של ההסכם המקורי וציין את בקשתך בתחילת האות. לדוגמה, "לפי תנאי ההסכם החוזי המקורי שלנו (המצורף), אני מספק הודעה של 30 יום כדי לסיים את הסכם הספק שלנו (לקוח מס '11111). לא יידרש עוד שירות לאחר ה -1 ביוני 2015 ".
הסבר את הרציונאל שלך
הסבר מדוע אתה מבטל את השירות שלך. לדוגמה, "החלטנו לקחת את שירותי השיווק שלנו בתוך הבית ולא נחייב עוד את שירותי חברת הייעוץ".
אם אתה מבטל כי היה לך ניסיון רע עם החברה, ואתה בוחר להביא את הבעיה לתשומת לבם, לעשות זאת באופן מקצועי. לדוגמה, "לרוע המזל, במהלך יחסי העבודה שלנו, המשלוחים היו מאוחרים בעקביות ואת השירות שלך אמין."
טיפים
-
אם אתה מבטל בשל שירות או עלות ירודים, עשה לפחות ניסיון אחד להשמיע את החששות שלך ולאפשר לספק לתקן את הבעיה או להציע נקודת מחיר חדשה לפני ניתוק הקשרים.
לעטוף דברים
בקש חשבונית סופית או הוסף תשלום סופי במכתב הביטול שלך. אם יש ציוד להחזיר או קצוות משוחררים כדי לעטוף, לציין אותם בהתכתבות שלך. לדוגמה, "מכונת ההעתקה ששכרנו מהחברה שלך תהיה זמינה להרים בכל עת לאחר ה -1 ביוני".
חלק על תנאים טובים
אם היה לך יחסים טובים עם הספק שלך, להסיק על תנאי טוב. לדוגמה, "אנו מעריכים את השירות המתמשך שלך בזמן האחרון במהלך השנים האחרונות וישמח לשמש הפניה ללקוחות עתידיים".
אם יחסי העבודה שלך היו פחות אידיאליים, סימן מקצועי הוא כל מה שצריך. "תודה על תשומת הלב המהירה שלך להסכם ביטול זה. אני מצפה לקבל את הניירת הסופית שתסיים את היחסים המקצועיים שלנו ".
טיפים
-
שקול ביצוע שיחת טלפון אישית לפני הנפקת מכתב בכתב של ביטול. זה מאפשר לך חלק בצורה ידידותית, משאיר את הדלת פתוחה למערכת יחסים טובה בעתיד אם אתה צריך את שירותי הספק שוב.
