שמירה על הניירת הנכונה כדי לסייע לעסק שלך לפעול בצורה חלקה עשויה לעזור לך למנוע ביקורת הכנסות בסוף השנה. אם אתה עושה פנים הביקורת הכנסה, המסמכים הניבים כראוי יכול להפוך את התהליך קל יותר. שמירה על כל הקבלות שלך עבור רכישות, הוצאות, תרומות ודוחות חשבון הבנק יחד עם כל סיומות המס שהוגשו יכול לעזור לך עם תהליך הביקורת.
תקבולי ברוטו
תקבולים ברוטו נגזרים ממכירת הטובין או השירותים שלך. אלה כוללים קלטות המזומנים שלך, תלושים הפקדה בנקאית, קבלות, חשבוניות, כרטיס אשראי קבלת תלושי וכל 1099-MISC של שילמת החוצה כדי קבלנים עצמאי. שמירה על מסמכים אלה נחוצים כדי לעזור לך להגיש את המסים שלך מאוחר יותר כדי להציג הכנסות עבור העסק שלך. חלופות מקובלות לשירות מס ההכנסה (IRS) במהלך ביקורת, אם אין ברשותך קבלה, כגון המחאה שהבוטלה, היא הצהרה של מוסד פיננסי עם מספר המחאה, סכום המחאה, שמו של מקבל התשלום והתאריך שבו נרשם הסכום על ידי הגוף המוסדי. אם התשלום בוצע בהעברה בנקאית (EBT), ההצהרה חייבת להציג את שם מקבל התשלום, את הסכום ואת התאריך שבו הסכום הועבר על ידי הגוף המוסדי שלך. עבור כרטיסי אשראי, ההצהרה צריכה להציג את הסכום שחויב, שם מקבל התשלום ואת תאריך עיבוד העסקה.
רכישות והוצאות
כל רכישה העסק צריך להיות מלווה קבלה בצורה של כרטיס אשראי תלושי, שילם חשבוניות, צ'קים בוטלו תלושי קופה. הוצאה היא לרכוש את העסק שלך עושה כי הוא לא resold כמו טוב או שירות, כגון ריהוט משרדי או מחשבים. שמור את כל קבלות אלה במקום שבו אתה יכול לגשת אליהם באופן מיידי.
דוחות חשבון בנק
יש להגיש את פרטי חשבון הבנק עבור שנת המס הפיסקלית בקבלות, ברווחים ובהוצאות ברוטו. הצהרות לגבות מה העסק שילם ולקח עבור שנת המס. שנת המס הפיסקלית היא 12 חודשים רצופים המסתיימים ביום האחרון של כל חודש, למעט דצמבר.
החזר מס שכר
הסכום ששילמת לעובדים שלך כמו המחאות או פיקדונות ישירים יידרש גם. החזר מס שכר צריך לכלול כל מסים פדרליים ומקומיים כמו גם חשבונאות של כל ניכוי חשבון פרישה. מס שכר העובד צריך להישמר לפחות ארבע שנים, המהווה את משך הזמן הנדרש על ידי מס הכנסה.
שמירת רשומות
שמירת הרשומות המוצעת על ידי מס הכנסה כוללת שמירה על פנקס עסקים, סיכום יומי וחודשי של קבלות המזומנים שלך, יומן או יומן של כל המחאות, כל עובד פיצויים גיליון עבודה פחת. עוד IRS עצה היא לשמור על העסק שלך Checkbook נפרד מהמחשב פנקס הצ'קים האישי שלך. זה נעשה כדי לשמור על הוצאות אישיות נפרדות הוצאות עסקיות. שמור את כל הרשומות עבור העסק שלך לפחות את הסכום המינימלי הנדרש על ידי מס הכנסה וכל תשובות מס שהוגשו בעבר שלך.
עובדים
שמירה על תיעוד של כל העובדים שלך, בעבר ובהווה, עם מספרי הביטוח הלאומי שלהם, פרטים ליצירת קשר שלהם I-9 ו- W-4 טפסים היא דרישה על ידי מס הכנסה. טופס I-9 מאמת כי העובד מסוגל לעבוד באופן חוקי בארצות הברית. טופס W-4 מתמלא עבור תעודת ניכוי מס במקור של העובד, אשר מאפשרת לך להעריך את מידת הניכוי משכר העובד מהתרשים שבטופס.
