איך לכתוב הצעה למצגת

הצעות לפרויקטים מוצגים לעתים קרובות בפורמט דוח שבו חברה תקרא את הדוח כדי לקבוע את המועמד המתאים לפרויקט. עם זאת, הצעות יכול להיות גם בפורמט מצגת, אם קבוצה של אנשים צריכים להיות מעורבים, כגון מועצת המנהלים. מצגות ההצעות שונות מהדו"חות הכתובים, שכן אתה צריך ללכוד ולשמור על תשומת הלב של הקהל כבר מההתחלה.

קרא את דרישות הפורמט והתוכן המתוארות בבקשת ההצעה, אם רלוונטי. בהתאם ל- IT Toolbox, דרישות ההצעה יודיעו לך לעתים קרובות על הצפוי לך במהלך ההצגה. לעתים קרובות ניתן למצוא אותה בכל חלק של בקשת ההצעה.

זהה את הקהל העיקרי שלך. לדברי Wetware הפתוחה, חברי הקהל שלך הם מומחים בתחום ולכלכלנים אינטליגנטים לעתים קרובות, כך שתוכל להשאיר הגדרות בסיסיות של מונחים או רעיונות בתחום.

כתוב סקירה קצרה של הפרויקט עבור המצגת. על פי Open Wetware, הסקירה צריכה לכלול רקע של הפרויקט, הצהרה על הבעיה שתכוון ההצעה לפתור, מטרת ההצעה והתוצאות החזויות וההשפעה החברתית.

כתוב על ההצעה עצמה. זהה את הפרוייקט או את הבעיה ואת המתאר כל שלב להשלמת המשימה, על פי פתח Wetware. לדוגמה, אם הפרויקט הוא להגדיל את המכירות ב -150 אחוזים, ההצעה צריכה לתאר את כל הצעדים הדרושים כדי לעמוד במטרה זו. זה צריך גם לתאר את השיטות שישמשו כדי להשיג את הגידול במכירות ואת אילו כספים או משאבים תצטרך.

השלם קטע הדן את היתרונות של השלמת הפרויקט באמצעות השיטות שלך. כדי להמשיך בדוגמה הקודמת של גידול במכירות, הטבות יכולות לכלול חשיפה לשוק ודרישות פוטנציאליות של לקוחות. אם ההצעה אינה משכנעת לחלוטין, הצבעה על הטבות נוספות עשויה להגיע לשיא של הקהל.

להציג רשימה של ההישגים שלך ואת הניסיון בתחום. אתה רוצה לשכנע את הקהל כי אתה כשיר למשימה. למרות ההצעה יכולה לשקף את המומחיות שלך בנושא, הקהל עשוי לרצות לראות את הניסיון האקדמי שלך או הישגים במקום העבודה.

לתרגל את המצגת. קחו נשימות עמוקות וקראו את המצגת. ככל שתדע טוב יותר את התוכן, כך אתה מוכן יותר.

טיפים

• לפי ה- IT Toolbox, מצא אלמנט שיכול להפוך את ההצעה שלך לזולה מאחרים. המצגת שלך צריכה להיות בלתי נשכחת.

  בדוק את המצגת עבור שגיאות כתיב, שגיאות דקדוק ושימוש לקוי בשפה. טעויות משקפות רע עליך ואתה יכול לפגוע הסיכויים שלך לנצח את העבודה.