כיצד לכתוב הצעה הנדסה

הצעות הנדסה נוצרות מסיבות שונות. חלקם נכתבו למימון פרויקטים למחקר, בעוד שאחרות נענות להצעות של שירותי הנדסה מכניים, אזרחיים, מבניים וחשמליים לבניית פרויקטים. בקשה להצעות (RFPs) נוצרות על ידי חברות פרטיות, סוכנויות ממשלתיות וסניפים צבאיים. מהנדסים, או צוות של חברת ההנדסה, תיצור מסמך עונה על דרישות RFP, מראה את המהנדסים בעבר עבודה דומה ומציע עלויות המוצע כדי לייצר את הפרויקט.

קרא את RFP לחלוטין לפני הכתיבה. הדגש אזורים חשובים, כגון תאריך היעד. כמו כן להתמקד בזמן בשל, כמו רבים RFP להכתיב פעמים ספציפיות, וכל בקשות סופי, כגון פרויקט הדורש הסמכה LEED.

כתוב מכתב המכסה תודה על מנפיק RFP עבור הזכות להיות נחשב לפרויקט ההנדסה, כמו גם מייעץ כיצד החברה יכולה הטובה ביותר למלא את הצרכים הנדרשים עבור הפרויקט. מכתב הכיסוי צריך לדון בקצרה על התוכן של ההצעה כולה ואת שביעות הרצון של לקוחות בעבר.

תאר את הכישורים של צוות ההנדסה. ודא שכל קורות החיים מעודכנים ומשקפים את החוויה המבוקשת על ידי RFP. לדוגמה, אם RFP דורש מהנדסים המוכרים שיטות הנדסה בת קיימא ב- HVAC, המהנדסים חייבים לעבור את הבחינה LEED ולהיות מקצוענים מוסמך LEED.

הדגש את הניסיון של המהנדסים בפרויקטים דומים לפרויקט ב- RFP. אם אתר בנייה יש בעיות סביבתיות או המתקן הוא ספציפי כמו בית סוהר או בית חולים, ההצעה חייבת לשקף את המומחיות של חברת ההנדסה.

ליצור ולכלול עלויות הפרויקט ולוחות זמנים עבודה, אשר מייעץ ללקוח הפוטנציאלי כיצד צוות ההנדסה יהיה להתמודד עם משימות הפרויקט בהצלחה להביא אותו למסקנה בזמן על התקציב.

צור כיתובים אינפורמטיביים לכל הגרפיקה שתלווה את עותק ההצעה. תמונות יש להשתמש כדי להמחיש פרויקטים בעבר.

כתוב מסקנה. בדומה למכתב הכיסוי, המסקנה היא הזמן לחזור ולהבהיר מדוע ההצעה הזו צריכה להיבחר כהצעה הזוכה.