כיצד ביקורת מחשבים נישאים

חברות רבות מקלות על תפוקת העובדים באמצעות הנפקת מחשבים ניידים בבעלות החברה לשימוש אישי. אנשי מכירות, טכנאי שירות ועובדים אחרים שפועלים מחוץ לאתר נהנים במיוחד מהמחשב הנייד שיזמין הזמנות ושירותים ללקוחות. למרבה הצער עבור בעלי עסקים, מחשבים ניידים הם גם כפופים לאובדן, נזק וגניבה. כדי לטפל בבעיות אלה, חברות עורכות ביקורות מחשב נייד כדי לברר בדיוק כמה מחשבים ניידים הם הבעלים, מי יש להם ואיזה מצב הם נמצאים.

פריטים שתצטרך

• מחברת

• עט או עיפרון

בדוק את רשומות הרכישה של החברה שלך כדי לקבוע כמה מחשבים ניידים סה"כ החברה רכשה צריך להיות "על היד". עם כל רשומה לרכוש שתמצא, לציין את יצרן המחשב הנייד, מספר הדגם והכי חשוב, המספר הסידורי שלה.

לקבוע היכן כל מחשב נייד צריך להיות נמצא כעת ואשר הנייד הוקצה אשר עובד (אם אפשר). זה עשוי לדרוש עובדים להביא את המחשבים הניידים שלהם לרישום, במיוחד אם רשומות לא נשמרו בזמן הרכישה. מנהל המשרד של החברה או מנהל ה- IT יכול גם להיות משאבים שלא יסולא בפז בקביעת הנטייה של כל מחשב נייד שנרכש על ידי החברה. שים לב לכל המחשבים הניידים שהוצאו משירות במשך הזמן.

השווה את המספר הסידורי של כל מחשב נייד שנרכש (מתוך רשומות הרכישה) עם המספרים על כל מחשב נייד, כך שכל אחד יכול להיות במעקב לעובד מסוים. זה מונע נגנב או ניזוק מחשבים ניידים מלהיות החליפו עבור אחר. כמו כן, חשוב לעקוב אחר כל מחשב נייד בנפרד, כך שתוכל לעקוב אחר תוחלת החיים שלה.

הפעל תוכנית אבחון בסיסית במחשבים ניידים כאשר כל אחד מהם זמין פיזית. זה עוזר להבטיח ביצועים בביצועי שיא. תוכניות חינם כגון Glary Utilities, מתקדם SystemCare חינם, אוורסט Ultimate Edition זמינים להורדה באינטרנט. רשום את התאריך של בדיקת האבחון שלך, כך שכל מצב תפקודי של מחשב נייד יתועד בביקורת שלך.

מעקב אחר כל המחשבים הניידים חסרים על ידי יצירת מחדש של שרשרת המשמורת. כמה שאלות לשאול: מי חתם על זה? מי אחראי להוצאתו? למי זה היה הוציא והם קיבלו את זה? "התייעץ עם מדיניות החברה שלך לגבי מקום העבודה עבור צעדים כאשר מחשבים ניידים נמצאים חסרים או פגומים.

להפקיד את כל העובדים לקבל מחשב נייד לחתום על הצהרה על קבלת.