הערכת עלות מתייחסת לניתוח עלויות פרויקטים, אספקה ועדכונים בעסקים; הניתוח נעשה בדרך כלל באמצעות תוכנה או לפחות תהליך מוגדר של מחקר ודיווח. מודלים להערכת עלות הם מגזר ידוע של מערכות נתונים וניהול תהליכים, וסוגים רבים שחברות יכולות להשתמש בהם בהתבסס על המודלים העסקיים שלהם. מודלים אלה יש עוצמות הטבועות אבל גם לבוא עם חולשות שיכולים לגרום להם קשה להשתמש במצבים מסוימים.
גמיש תחומי חישוב
מודלים להערכת עלות מפרשים עלויות. יש להשתמש במערך של מודלים אלגוריתמיים כדי להקצות ערכים לגורמים מסוימים על מנת לחשב עלויות. מודלים אחרים כוללים מודל שיפוט מומחה ואמידה אנלוגית.
יעילות ובקרה
היעילות מתייחסת ליכולת לבצע משימה במהירות ובדייקנות, תוך חיסכון בעסק הן בזמן והן בכסף. כאשר בוחרים את הסוג הנכון של המודל, העסק יכול לממש רווחים מהיעילות על ידי שימוש באמידת עלויות כדי לחשב במהירות הוצאות ולקבל החלטות על מימון פרויקטים, בחירת ספקים ופעילויות אחרות.
סובייקטיביות
על החיסרון, הערכת העלות היא סובייקטיבית במקצת. גם עם מודלים אלגוריתמיים, זה בדרך כלל עד העסק משקל ערכים מסוימים על פני אחרים ולהקצות את הערכים הנכונים לגורמים. אפשרויות המודל האחרות הן אפילו יותר סובייקטיביות. זה אומר שלפעמים מנהל יכול לעשות טעויות באותה קלות כאשר משתמשים במודל הערכת עלות מאשר כאשר עובדים ללא אחד.
גורמים משתנים
בעולם מושלם, גורמים נשארים יציבים מודלים עלות הערכה תמיד לייצר תוצאות מדויקות. למרבה הצער, השווקים נמצאים בשטף מתמיד, המחירים משתנים והטכנולוגיה תמיד נעה קדימה. זה מוביל לשינויים מתמידים במחיר, כלומר עלויות צריך להיות מתעדכן לעתים קרובות וערכים השתנה כדי להתאים. זה יכול להיות ניקוז בזמן, במיוחד במודלים מורכבים מאוד.
