חברות מהוות נכסים כדי להפחית את ההוצאות התפעוליות שמקורן בדרך כלל ביוזמות ארוכות טווח כגון תכנון תוכנה עסקית, שיפור מוניטין ותיק פטנטים. הם עושים זאת כדי לתרגם עלויות לטווח קצר לתוך הטבות עתידיות, מרכיב חיוני המסייע לראשי מחלקות וראשי המגזרים להקליט ולדווח על דוחות כספיים מדויקים.
הגדרה
היוון ההכרה בהוצאה כחלק מעלות הנכס במאזן החברה, הידוע גם בשם דוח על המצב הכספי או על המצב הכספי. הביטוי "שימוש באותיות רישיות לנכס" אינו נכון, משום שכללים חשבונאיים מאפשרים רק היוון של הוצאות או עלויות מסוימות, לא נכסים. על ידי היוון הוצאה, רואי חשבון מסיר אותה מהדוח רווח וה מעביר אותו למאזן. ערך זה מכיר במפורש בעובדה שההוצאה סללה את הדרך להטבות עתידיות בפעילות המשרד. דוגמה של שימוש באותיות רישיות היא מחקר ופיתוח, או מו"פ, עלות כי החברה נובעת בעיצוב תוכנה לשימוש פנימי. כללי חשבונאות מאפשרים לעסק לנצל את עלויות המו"פ, לאחר שהתוכנית הממוחשבת הוכיחה את עצמה מבחינה כלכלית, והחברה יכולה לצפות להטבות עתידיות משימוש בה.
נכס
כדי להבין את הרעיון של שימוש באותיות רישיות, זה שימושי כדי לשלוט על המונח "הנכס". זהו משאב כלכלי העסק מסתמך על לפעול ולשגשג. רואי חשבון מציבים נכסים לטווח קצר, או שוטפים, מלבד משאבים ארוכי טווח. המשאבים השוטפים כוללים מזומנים, חייבים ומלאי. נכסים לטווח ארוך, הידועים גם כמשאבים מוחשיים או קבועים, כוללים קרקע וציוד. תכונת המפתח של הנכס היא כי הוא ישרת בפעילות התפעולית של החברה במשך זמן רב. לעומת זאת, הוצאה היא תשלום חד פעמי, כלומר העסק משלם עבורו ואינו שואב הטבות עתידיות מן החיוב.
חשבונאות
כדי לנצל את ההוצאות, תקני חשבונאות מחייבים את מנהלי החשבונות הארגוניים לפרסם רשומות יומן ספציפיות. נורמות אלה כוללות עקרונות חשבונאיים מקובלים ותקני דיווח כספי בינלאומיים. ערכי ההיוון הם: חיוב חשבון הנכס וזיכוי חשבון ההוצאות. זיכוי חשבון הוצאות מוריד את ערכו, ולכן ערך זה מוריד ביעילות את עלויות החברה הכוללת ומגדיל את ההכנסה נטו. חיוב חשבון הנכס מגדיל את ערכו, ולכן ערך ההיוון חוזק במאזן החברה.
דיווח כספי
יוזמות היוון משפיעות על שני דוחות כספיים קשורים זה לזה, אם כי שונים. ההוצאות הינן פריטי רווח והפסד, בעוד שההוצאות החדשות מהוונות הן חלק מהמאזן. דוח רווח והפסד נקרא גם דוח רווח והפסד, דוח רווח והפסד או רווח והפסד. הוא כולל הוצאות והכנסות של החברה. מלבד הנכסים, דוח על המצב הכספי מציין את החובות של הארגון ואת השווי הנקי, הידוע גם הון עצמי. שווי הוגן שווה לסך הנכסים בניכוי סך ההתחייבויות.
