אחת המטלות הנפוצות ביותר של מנהלים ובעלי עסקים הוא תזמון עובדים. הנסיבות של כל עובד משפיעות על זמינותה. מילוי צרכי האיוש עם לוח הזמנים יכול להיות אתגר שבועי, במיוחד כאשר אתה מתמודד עם מחלות העובד, חירום וחופשות. למרבה המזל עבור מנהלים, יצירת לוח הזמנים של העובד ניתן לפשט על ידי ביצוע כמה צעדים פשוטים.
פריטים שתצטרך
-
תוכנית גיליון אלקטרוני
-
נייר ועט או עיפרון (אופציונלי)
פתח את תוכנית הגיליונות האלקטרוניים המועדפת עליך, כגון Microsoft Works, Microsoft Office או Open Office ועשה שמונה עמודות. תייג את העמודה הראשונה "שם" ואת שבעת העמודות הנותרות לימי השבוע. לחילופין, ניתן להשתמש בעט ובנייר על ידי קיפול הנייר לשמונה עמודות וקיפולו בחצי אנכית שלוש פעמים.
בעמודה הראשונה, רשום את כל שמות העובדים שלך. השמות יכולים להיות רשומים בכל סדר, כל עוד כל העובדים נכללים. צור שורה עבור כל עובד.
מניחים "X" בכל תא שבו עובד לא יהיה זמין. לדוגמה, אם מרי אינה מסוגלת לעבוד ביום רביעי, הצב X ליד השם שלה בעמודה של יום רביעי. חסימת ימים שאינם זמינים תעזור לעצב את לוח הזמנים שלך ולמנוע ממך ליצור בטעות התנגשויות לוח זמנים עבור העובדים שלך.
למלא את הרשת שלך על ידי הזנת שעות להיות עובד כל יום ליד כל שם של עובד, עם שעות העבודה עבור כל יום נוסף בעמודה המתאימה. לדוגמה, אם דוד יעבוד מ 09:00 עד 17:00 בימים שני עד שישי, להוסיף "9-5" ליד שמו של דוד בכל עמודות אלה היומי.
סיים את לוח הזמנים שלך על ידי סקירת מי אתה מתוזמן לעבוד על כל יום ולוודא כי הוספת הצוות מספיק כדי לכסות את כל שעות העבודה או משמרות הנדרש. לדוגמה, עסק עם שלוש משמרות עבודה יבדוק כל טור יומי כדי להיות בטוח כי לפחות עובד אחד היה אמור לעבוד במהלך כל משמרת עבודה. אם אתה זקוק ליותר מאדם אחד למשמרת, שנה את לוח הזמנים בהתאם.
טיפים
-
אם אין לך תוכנית גיליון אלקטרוני, הורד את Open Office לגיליון אלקטרוני ללא תשלום עם יכולות מלאות.
עסקים רבים גם לבדוק את לוחות הזמנים שלהם כדי להיות בטוח כי אף אחד העובדים שלהם כבר מתוכנן יותר מ 40 שעות של עבודה בכל שבוע.
