כמו העסק הקטן שלך הוא במגמת עלייה, אתה לא תמצא את עצמך שוחה רק בהמוניהם שווה של אחריות וסיפוק; אתה תמצא את עצמך דשדוש דרך המון ז 'רגון, מדי. בין הלשון הכי פחות כיף זה סוג של הוצאות עסקיות - אתה יודע, מונחים כמו הוצאות הון, נכסים ניכרים, פחת, מאובטחת חוב ומימון החוב.
כאשר מישהו מתנדנד ז 'רגון עסקים אומר "תשלום במזומן," המשמעות מסתכם יצוא מזומנים פשוטה. ברוב המקרים - אם אתה רוצה לעשות את החיים שלך קל יותר - אתה יכול אפילו פשוט לקרוא לזה תשלום, אבל ההגדרה המדויקת מקבל קצת יותר ספציפי מזה.
מה בדיוק מזומן?
אז אנחנו יודעים תשלום במזומן הוא יצוא במזומן או תשלום של כסף. אבל מה יכול להיות כי יצוא זה לכסות?
תשלומים במזומן בדרך כלל הולכים לכיוון הוצאות תפעול, סחורות ושירותים הדרושים לעסק ואת החשבונות שאתה משלם כדי לבצע את הפעילות העסקית הרגילה, אבל הם יכולים גם לשלם עבור ריבית על הלוואות. כמו כן, הם עשויים לקבל בצורה של תשלום דיבידנד או חלוקת רווחים לבעלי המניות. אלה הם שבץ רחב, אבל בתוך יום העסקים של עסקים קטנים, כמה מן הסוגים הנפוצים ביותר של תשלומים במזומן הן הוצאות מזעריות מזומנים ואפילו החזרים ללקוחות עשה ישר מן הקופה.
למרות שזה נשמע כמו אוקסימורון בהתחשב במונח עצמו, תשלומים במזומן לא צריך לקחת בצורה של נייר כסף; תשלום במזומן יכול להיות משולם גם פלסטיק, המחאות או העברות כספים אלקטרוניות.
תהליך תזרים המזומנים
בדרך כלל, עסקים להשתמש במערכת חשבונות לתשלום (כולל סוגים שונים של חשבונות לתשלום תוכנה לעתים קרובות מועסקים על ידי עסקים קטנים) כדי לשלם את התשלומים במזומן. כמו כן, מערכת השכר של העסק שלך יכול לבצע תשלומים במזומן. עסקים מסוימים עשויים למיקור חוץ את תהליך התשלום במזומן לבנק שלהם.
בקצהו הנגדי של הספקטרום ניתן לשלם את תשלומי המזומן באמצעות מזומנים זעירים מיד ליד. במזומן קטן משמש בדרך כלל על ידי העובדים לבצע רכישות קטנות, הקשורות לעסקים כמו אספקה משרדית קלה, צהריים עם לקוח או נסיעה Lyft לאתר העבודה. אלה סוגים של רכישות קטנות שאינן מחייבות כתיבת המחאה או ביצוע העברת כספים אלקטרונית.
הגן על עצמך עם נהלי בקרה
בעוד התשלומים במזומן קטנוני קל כמו סטירה קצת מזומנים ביד של עובד, הם דורשים נהלי בקרה בדיוק כמו disbursing במזומן באמצעות המחאה או העברה בנקאית. המונח "נהלי בקרה" אולי נשמע קצת מאיים, אבל במקרה זה, זה רק אומר שאתה צריך לרשום את התשלומים במזומן של העסק שלך בצורה מוחשית, שמירה על רשומות באמצעות יומן פיזי או תוכנת חשבונאות דיגיטלית (או שניהם). זה נותן לך נייר עקבות ומסייע לאבטח את הנתונים החשבונאיים של העסק לבוא העונה מס, כל זאת תוך כדי לסייע לך לעקוב אחר התקציב שלך השנה.
עבור מזומן קטן, להבטיח כי הנמענים לקבל קבלה עבור כל רכישות עסקיות שבוצעו ולשמור את הקבלה על קובץ לצד קופה קטנה קופה המפרטת את שמו של spender ותיאור הרכישה. באופן כללי, בין אם הוגשה דיגיטלית או באופן אנלוגי, יש לבצע כל תשלום במזומן לצד דוח הכולל מידע כגון סוג ההוצאה, תאריך, סכום, מקבל התשלום, צורת התשלום ותזכיר המתאר כל עניין רלוונטי אחר פרטים. אם שילמת את התשלום במזומן כתשלום דיבידנד, לרשום את זה ביומן שלך או תוכנה כמו ירידה בהון התאגיד. באופן דומה, החזרים כספיים שנעשו מן עד צריך להיות נרשם כמו ירידה במכירות.
זה הכי טוב לשמור על רשומות במזומן תשלומים במשך שבע שנים על מנת למקסם את ההגנה שלך במקרה של ביקורת מס. בטח, זה עלול לקחת קצת שטחי משרדים (או שטח כונן קשיח, או אחסון ענן), אבל זה יותר שווה את המשקל שלו בשקט נפשי.
