איך לחתום על פרויקט כמו סיים

כמנהל פרויקטים, לאחר סיום הפרוייקט שלך, עליך לוודא שתוצאות הפרויקט עומדות בציפיות. לאחר מכן, עליך להשלים כמה מסמכים אחרונים ולסגור את הפרויקט. הליכים אופייניים כוללים קבלת אישורים, העברת בעלות ושחרור מוצר לייצור. בדרך כלל, אתה לחתום על פרויקט כמו סיים על ידי ביצוע בדיקות על מנת להבטיח את הצוות השלימה את העבודה ואת נתוני מצב העדכון כדי לציין השלמת.

ביצוע בדיקות קבלה. שיטות קבלה בלתי פורמליות כוללות השלמת התקנה או אירוע. שיטות הקבלה הפורמליות כוללות בדיקות משתמש מול קריטריונים שנקבעו בשלב התכנון של הפרויקט. לדוגמה, פיתוח תוכנה יישומי תוכנה כוללים בדרך כלל תפקודית, מערכת בדיקות משתמש כדי להוכיח כי המוצר עובד כמתוכנן. אם משתמשים מגלים שהמוצר אינו עונה על צרכיהם, הם דוחים את המוצר וניתן לבצע שינויים לפני השלמת הפרויקט.

צור מסמך כניסה. הסכם הקבלה זה מפרט את קריטריונים להצלחה בפרויקט. לדוגמה, צור רשימת תיוג לבדיקת מערכת דיווח שנועדה לאפשר את ההקלטה של ​​הזמן המושקע בעבודה בהתנדבות של העובד. המשתמשים חייבים לאשר שהם יכולים להשתמש בטופס מבוסס אינטראנט כדי לשלוח ולסקור רק את השעות שלהם על פעילויות נבחרות. מנהלים צריכים רק להיות מסוגלים לבדוק את הגשות של עובדים תחת פיקוחם. על היישום לשלוח הודעת דוא"ל אל המנהל והעובד על מנת להודיע ​​להם על ההגשה. העובדים צריכים להיות מסוגלים לבקש להוסיף פעילויות נוספות לטופס הגשת.

השג אישור סופי על הפרויקט מלקוחות, נותני חסות ובעלי עניין. אנשים אלה יכולים לחתום על עותקים מודפסים של הסכם הקבלה או להשתמש בתבניות או בטפסים מקוונים, כגון אלה המסופקים על-ידי אתר האינטרנט של Microsoft Office. לדוגמה, השתמש בטופס InfoPath כדי להציג את מצב הפרויקט חזותית באמצעות עיצוב מותנה המציג ומסתיר תמונות על סמך מצב הפרויקט.

טיפים

• במקום הליך חתימת נייר, שלח הודעת דוא"ל. לדוגמה, באמצעות Microsoft Outlook, לחץ על המקשים "CTRL / N" כדי ליצור הודעה חדשה. מהתפריט "אפשרויות", לחץ על הלחצן "השתמש בלחצן הצבעה". בחר באפשרות 'אשר, דחה'. בשדה "נושא:", הקלד תיאור קצר של הפרוייקט שברצונך שנמען הדואר האלקטרוני יחתום עליו. ניתן להוסיף טקסט, גרפיקה או מסמכים נוספים. לחץ על הלחצן "שלח". הנמענים שלך מקבלים הודעת דואר עם ההנחיה "הצבע על ידי לחיצה על הצבע בקבוצת המשיבים שלמעלה". לחץ על הלחצן "מעקב" בהודעה המקורית שלך כדי לראות מי אישר ומי דחה.