תקשורת הקצאת מטלות נוספות באמצעות תזכיר חברה פנימי היא דרך טובה לקבוע אחריות ולוודא שהעובד שלך מבין חובות חדשות. בדיוק כפי שאתה עושה עם כל תזכיר עסקי אחר, לשמור את זה קצר וישיר על ידי כולל רק מידע רב ככל הנדרש כדי העובד כדי להבין את ההוראות.
פורמט תזכיר
כתוב כותרת ברורה, תיאורית. אם אתה שולח את המזכר באמצעות דוא"ל, גם להזין את הכותרת בשדה הנושא, תג את הדוא"ל עם דגל חשיבות גבוהה וכולל קבלה קריאה. למרות שאתה צריך בדרך כלל לעקוב אחר פורמט תזכיר טיפוסי על ידי הוספת כותרת, משפט פתיחה, קטע המשימות וסגירה, דיון קטעי סיכום בדרך כלל לא נחוצים. במקטע המשימות, השתמש ברשימה מספריים או נקודות תבליט כדי לזהות ולהאיר חובות חדשות או נוספות.
תוכן אינפורמטיבי
קטעי הפתיחה והמשימות הם החלקים החשובים ביותר בסוג זה של תזכירים. ספק את פרטי הרקע הנדרשים בקטע הפתיחה. לדוגמה, לספר לעובד למה אתה הקצאת חובות נוספות וכאשר אלה חובות חדשות יתחילו. תאריכי האספקה והשעות עבור כל פגישה שעשויה להתרחש לפני שהעובד מקבל על עצמו חובות נוספות. במידת הצורך, ספק נקודת מגע שהעובד יכול להתייחס אליה לשאלות. הגדר כל חובה נוספת - בבירור ובמלא - במקטע המשימה. סגור את התזכיר עם תודה קצרה וכנה של תמיכה.
