רואי חשבון מגדירים שעבוד כהגבלה על אופן השימוש של הארגון בכסף. נניח שמצביעי העיר שלך ישקיעו 100,000 $ על תיקון המדרכה תוך שלושה חודשים. לשים את הכסף בחשבון שעבוד אומר צוות העיר הכסף מחויבת לפרויקט המדרכה ולא ניתן להוציא על שום דבר אחר. ref1, 2
טיפים
-
שעבוד הוא כל דבר אשר שומרת הכנסות לשימוש עתידי, כגון הזמנת רכש או חוב מס. חשבונאות שעבוד משמש בעיקר על ידי ממשלות כדי למנוע overspending כסף משלמי המסים. ref2
חשבונאות שעבוד
עסק או ממשלה יכולים לעבד כספים בכמה דרכים ומכמה סיבות.
- כתיבת הזמנת רכש כדי לקנות משהו.
- חתימה על חוזה להתחייבות לרכישת טובין או שירותים.
- קביעת כסף לתשלומי מס.
- הזמנת מספיק מזומנים כדי להפוך את שכר.
- הזמנת כספים לתשלום התחייבויות תלויות. אלה הן הוצאות שלא יכול לקרות, כגון נזקים אם אתה מאבד תביעה. ref1
ברגע שהארגון יוצר שעבוד, עליו לרשום אותו בספרי החשבונות. נניח כי לחברה יש מזומנים בהיקף של 2 מיליון דולר בקופה שהופקעה. הבעלים חותמת על הזמנת רכש של 700,000 $ בציוד חדש, הניתן לשלושה חודשים. כתיבת השעבוד לתוך החשבונות מזכירה כי לחברה יש רק 1.3 מיליון דולר להוציא. ref3, p.1
טיפים
-
שעבודים משמשים גם בתחום הנדל"ן. נכס הוא משועבד כאשר יש לו שעבוד על זה, או כאשר יעוד מגביל את מה זה יכול לשמש. זהו מושג נפרד מהמונח החשבונאי. ref2
הקלטת שעבוד
חשבונאות חשבונית מסמלת את העומס בחשבונות הארגון ברגע שהכסף שמור. כאשר זה למעשה שילם החוצה, מנהל חשבונות zeros את חשבון השעבוד ומדווח על הכסף כהוצאה בתשלום. ref1
הטבות חשבונאיות ממשלתיות עומדות כנגד הרלבנטיות - חשבון ניכוס, כגון בניית כבישים, IT או הוצאות משפטיות. לשלם את ההוצאות לאחר הכסף של משועבד אינו משפיע על סכום ההקצבות. עם זאת, אם העומס צריך להיות מורם או מוריד מכל סיבה שהיא, כי מגדילה או מכווץ את חשבון ההקצאות.ref3, p.3
ארגון לא צריך להוציא את כל הסכום המשועבד ברכישה אחת. אם הוא מעורב בשלוש תביעות, למשל, הוא יכול לשעבד את ההתחייבויות התלויות עבור כל שלוש, ולאחר מכן לשלם אותם אחד בכל פעם. ref4
עריכת טיעון מראש
בקשה מראש לעמידה מבקשת מהמנהל לקבוע שעבוד. לדוגמה, מחלקת ה- IT רוצה לבצע רכישה של 30,000 $ בציוד מחשב חדש. זה עושה בקשה מראש השעבוד לאשר את הרכישה. אם ההנהלה מסכימה, ה- IT כותב הזמנת רכש, אשר יוצרת את השעבוד. ref4
