כיצד להוסיף כרטיסי זמן

זה אולי נראה כי הוספת כרטיסי זמן היא משימה קלה. למען האמת, זה בכלל לא קשה, אם כי תשומת לב לפרטים חשובים. עם זאת, בשל שעות נוספות תקנות ומצבים שבהם עובדים משלמים תעריפים שונים עבור משימות מסוימות או עבודה משמרת, זה יכול לקבל קצת מסובך. בגלל כרטיס הזמן מספק את המידע החיוני לחשב שכר, זה חיוני כדי להוסיף כרטיסי זמן במדויק כדי לוודא שאתה לעקוב אחר שעות אשר.

הפחת את הזמן ההתחלתי של העובד (שעון) בזמן מסוף (שעון). אם שעון הזמן שלך אינו שעון הפועל 24 שעות ביממה, תוכל לפשט זאת על-ידי הוספת 12 לכל שעה. שעות הראשון. לדוגמה, נניח שלטפל עובד בשעה 10:09 ועוזב בשעה 4:22. כדי לפשט את התהליך ולצמצם את השגיאות, הוסף 12 עד 00:00. מה שהופך אותו 16:22. לאחר מכן. להפחית את זמן ההתחלה (16:22 מינוס 10:09 = 6:13).

תווית כל תקופת זמן עם המשימה (או משמרת) אם שעות עשוי להיות כפוף לשיעורי שכר שונים. זה יכול להתרחש אם המעסיק משלם הפרש המעבר. לדוגמה, עובד יום משמרת שמגיע לעבודה במשמרת בלילה עשוי להיות משולם פרמיה על כך. מצב נפוץ נוסף מתרחש במסעדות שבהן עובד יכול לעבוד בחלק מהשבוע כעובד מוכפל והשאר כטבח.

הוסף את השעות עד שתגיע ל -40 שעות בשבוע העבודה. רשימת אלה כמו שעות קבועות. אם העובד עבד זמן נוסף מעל 40 שעות, הוסף את זה בנפרד לרשימה כמו שעות נוספות.

זכור כי כרטיס זמן או גיליון זמן הוא מסמך משפטי. עקוב אחר מדיניות הארגון לגבי האופן שבו וכאשר מפקחים ועובדים חותמים על כרטיס הזמן. לפעמים, ייתכן שיהיה צורך בתיקון (העובד ששוכח להיכנס פנימה, למשל). ודא שהמנהל והעובד חותמים או מתחילים את השינוי.

טיפים

• זה תהליך צליל כדי להבין את הזמן עובד כל יום. בדרך זו, אם אתה נתקל בבעיות (כגון העובד הנ"ל ששכח לשעון), הם יכולים להיפתר במהירות וללא להסתמך על אנשים המנסים לזכור מה קרה לפני 3 או 4 ימים.