דוחות הוצאות מספקים דרך לעובדים לפרט הוצאות בעת בקשת החזר ממעביד. למרות הצהרות חשבון לספק הטבות למעסיקים ועסקים כאחד, ארגונים רבים לעודד עובדים להפעיל שיקול דעת בעת ההוצאות כסף.
הגדרה
הצהרה חשבון, על פי מדריך מהיר מסופק על ידי אוניברסיטת מרילנד, הוא פרט של עסקאות פיננסיות פירוט ההוצאות. עסקים בדרך כלל להשתמש בדוחות חשבון לפצות עובדים אשר מבלים כספים אישיים בעת נסיעה לעסקים.
יתרונות
הצהרה חשבון מאפשר לעובדים במהירות ובדייקנות לבקש החזר הוצאות שנצברו במהלך עסקי החברה. מנקודת מבט עסקית, הצהרות חשבון להבטיח הארגון לא לפצות עובדים על הוצאות שאינן החזר או לשלם יותר מדי במהלך תהליך החזר.
מדיניות
חברות רבות מספקות מדיניות הצהרת הוצאות המנחה את הוצאות העובדים ואת בקשות החזר. על פי אתר האינטרנט של משאבי אנוש, מדריך למשתמש, מדיניות הצהרת הוצאות קובעת מספר קווים מנחים, אך על ארגונים לעודד עובדים בודדים להשתמש בשיקול דעת בעת ביצוע רכישות.
