ארגון יכול לחשב את יחס ה- HR-to-Employee כדי לקבוע את האפקטיביות של מחלקת משאבי אנוש. היחס מודד את מספר העובדים של משאבי אנוש (HR) לכל 100 עובדים. המדד משמש כדי לקבוע עד כמה מחלקת משאבי אנוש מספקת שירותים לשאר העובדים.
טיפים
-
חישוב יחס ה- HR-to-Employee על-ידי חלוקת מספר ה- FTE של משאבי אנוש (במשרה מלאה) על-ידי מספר העובדים הכולל בארגון והכפלת התוצאה ב -100.
השימושים של יחס ה - HR-to-Employee
מנהלי החברה יכולים להשתמש ב יחס ה - HR-to-Work כדי לקצץ בצוות משאבי אנוש אם ייקבע כי החברה שכרה מספר רב יותר של צוות משאבי אנוש מהנדרש לניהול צרכי ה - HR. או להיפך, החברה עשויה להבין כי החברה גדלה עד כדי כך צוות HR יותר נדרשים לניהול יעיל של העובדים. היכולת לחשב את יחס כראוי מסייע לבעלי עסקים לבצע החלטות אלה הצוות חשוב.
כיצד לחשב את יחס HR-to-Employee
יחס ה - HR לעובד מחושב על - ידי חלוקת מספר ה - FTE (HR - שווה ערך) על ידי מספר העובדים הכולל בארגון והכפלת התוצאה ב - 100:
יחס בין עובדים לעובדים
(סך הכל FTEs HR / סך הכל FTEs) x 100
אם יש לך מספר עובדים במשרה חלקית, לתרגם עמדות אלה לתוך FTEs לקבלת התוצאות המדויקות ביותר. FTE נחשב להיות 2,080 שעות עבודה בשנה. שים לב כי נתון זה אינו מתייחס לחגים, זמן חופשה או זמן מחלה וכו ')
בואו נלך בדוגמה זו עם מספרים למעסיקים גדולים וקטנים כאחד:
מעסיק קטן:
לחברה A יש 1 עובדים FTE HR ו 55 FTEs ו -15 עובדים במשרה חלקית כל עובד 16 שעות בשבוע. עובד אחד במשרה חלקית עובד 832 שעות בשנה. 15 העובדים במשרה חלקית עובדים יחד 12,480 שעות בשנה.
ישנם 2,080 שעות עבודה בשנה, ואת העובדים במשרה חלקית של החברה עובד 12,480 שעות במהלך אותה שנה. כדי לחשב FTEs, לחלק את שעות העבודה (12,480) לפי שעות העבודה (2,080). התוצאה היא 6 FTEs. הוסף 6 ל 55 FTEs עבור המספר הכולל של FTEs, אשר 61.
חבר את המספרים לנוסחה:
יחס HR-to Employee = = (1/61) x 100
חברה יחס יחסי עובד - מעביד = 1.64
מעסיק גדול:
החברה B יש 5 HR FTEs ו 1,000 FTEs. בואו נתחיל את היחס עבור אותה חברה:
יחס HR-to Employee = (5/1000) x 100
חברה ב HR-to-Ratio יחס = 0.5
נתוני יחס HR-to-Employee אחרונים
המחקר של החברה לניהול משאבי אנוש מ -2010 מראים כי יחס ממוצע של HR-to-Employee הוא 2.60. היחס האידיאלי משתנה לפי הצרכים הארגוניים. בעוד שכמעט שני עובדי משאבי אנוש ל -100 עובדים עשויים להיות הנורמה לארגונים רבים, היא עלולה לקצר אם הארגון עובר צמיחה ושכר עובדים חדשים, או שהוא מבצע יוזמה משמעותית כגון תוכנית הכשרה חדשה, טכנולוגיית ענן חדשה וכו '.
מדדי HR & Benchmarks and Analysis לשנת 2007, שפורסמו על ידי בלומברג והלשכה לעניינים לאומיים, עולה כי חציון יחס כוח האדם נשאר ברמה גבוהה של 1.4 עובדי HR עבור כל 100 עובדים שמשרתים את המחלקה.
הבנת יחס HR-to-Employee
כפי שניתן לראות מהדוגמה שלעיל, למרות שלחברה א 'יש פחות עובדים ועובדי משאבי אנוש, היא מעל לחציון הארצי. החברה ב ', אם כי יש יותר של שניהם, הוא הרבה מתחת לחציון.
מעסיקים קטנים יותר מדווחים בדרך כלל על יחסי כוח אדם גבוהים יותר. עבור מעסיקים גדולים יותר, אוטומציה וכלכלות בקנה מידה גדול לעזור להם לשמור על יחס נמוך יותר HR-to-employee.
אמנם ניתן לחשב את היחס, היחס בפני עצמו אינו אומר בעל העסק אם מחלקת משאבי אנוש שלהם מסוגל ביעילות לשמור על הביקוש. עם זאת, היכולת לחשב את היחס ולהשוות אותו לארגונים אחרים בגודל דומה שימושי עבור בעל העסק בהערכת אם מחלקת משאבי אנוש עשוי להיות under-over-up.
