בין אם אתה רודף תביעה משפטית או פשוט רוצה עותק של קובץ אנשי שלך ממעסיק לשעבר עבור רשומות העסק האישי שלך, ייתכן שיהיו צעדים ספציפיים עליך לבצע כדי לקבל את הקובץ שלך. לא קיים חוק פדרלי המחייב מעסיקים להעניק בקשות מעובדים לשעבר שרוצים להציג את תיקי העובדים שלהם; עם זאת, מדינות מסוימות יש חוקים לגבי גישה עובד רשומות אדם. בנוסף, מעסיקים רבים מגיבים, בתום לב, לעובדים לשעבר אשר להגיש בקשה בזמן להציג את רשומות כוח האדם שלהם.
אחזר את המדריך למשתמש לשעבר שלך מתוך הקבצים האישיים שלך. אם לא שמרת עותק של המדריך למשתמש שלך, פנה למעסיק שלך לשעבר כדי לבקש את ההליך המבקש את קובץ ההעסקה שלך. בינתיים, סקור את המעסיקים שאתה כרגע צריך לקבוע אילו מסמכים הקשורים לתעסוקה אתה חסר. ארגן את חומרי ההעסקה האישיים שלך בציפייה לבדיקת קובץ העובדים שלך. לבנות רשימה של מסמכים תעסוקה מסוימים שברצונך לסקור ולהעתיק. השתמש זה כמו רשימה של חומרי קובץ לסקור ולהעתיק כאשר המעסיק הקודם שלך מעניק את בקשתך.
שלח את כל המידע הנוגע לבקשת עובד למסמכי כוח אדם לנציג שלך או לעורך דין, אם יש לך ייצוג של צד שלישי. כאשר עובדים לשעבר יש ייצוג משפטי, נהוג עבור עורך דין או עורך דין כדי ליזום את הבקשה. אם עורך דין מגיש בקשה בכתב לחומרי הקובץ שלך, על המעסיקים להמציא עותקים לנציג של עובד.
היכנס לאתר האינטרנט של מחלקת העבודה של המדינה וקרא חוקים בנוגע לבקשות עובדים לקובצי כוח אדם. אם היית מועסק על ידי מעסיק במגזר הפרטי, לחפש חוקים בדבר החובה של עסקים לייצר עותקים של קובץ העובדים לשעבר עובדים. חוקי המדינה לגבי גישה של עובדי המגזר הציבורי לשעבר עשויים להיות מטופלים על ידי חוקי העבודה של המדינה או בתוך החוקים בנוגע לשחרור רשומות ציבוריות. עובדי המדינה נחשבים עובדי ציבור, ולכן, כללים החלים על העסקתם הם לעתים מקודדים בחקיקה לגבי חוקי רשומות פתוחות או חוקי סאנשיין. חוקי Sunshine מספקים לציבור גישה לרשומות ברשות הציבור.
טיוטה בקשה בכתב עבור קובץ אנשי שלך. אם המעסיק לשעבר שלך יש מדיניות בקשה קבצים תעסוקה, רוב הסיכויים המדיניות מחייבת בקשה בכתב. מצד שני, אם מחלקת העבודה של המדינה שלך מחייבת צעדים מסוימים לבקשת קבצי תעסוקה, ייתכן שתצטרך להגיש בקשה בכתב. במקרים מסוימים, על העובדים לשעבר להגיש את בקשתם בכתב באמצעות דואר רשום, כך שיש להם תיעוד של הבקשה.גם אם המעסיק שלך אין דרישות דיוור, שקול להשתמש מוסמך, קבלת קבלת דואר כדי לשלוח את הבקשה שלך. זה מבטיח לך תיעוד של כאשר הבקשה שלך נשלחה והתקבלו על ידי החברה.
טיפים
-
כדי לחסוך זמן בעתיד, לשמור עותק של רשומות התעסוקה שלך מן המעסיק הנוכחי שלך. קל יותר לקמפל את קובץ התעסוקה האישי שלך מתחילת העבודה שלך. שמור עותק של המדריך למשתמש שלך, כך שיש לך הפנייה שימושי אם יש לך שאלות על מדיניות התעסוקה לאחר לעזוב את העבודה שלך.
אזהרה
ייתכן שיהיה עליך לשלם עבור עלות של צילומים כאשר אתה בודק את הקובץ. מעסיקים רבים יספקו עותקים של מסמכי ההעסקה שלך ללא תשלום; עם זאת, מעסיקים הם גם בתוך זכויותיהם לגבות עמלות סבירות לצלם חומרים קובץ העובד.
