כיצד להתחיל מכתב מקצועי

מכתבים רשמיים הם חלק כמעט בכל מקצוע, לא משנה מה השדה. הודעות, פניות והזמנות: הם באים בכל הצורות והגדלים, אך כמעט כולם עוקבים אחר אותו פורמט. ההתחלה של מכתבים מקצועיים חשובים כי הם קובעים את הטון עבור הקורא שלך. אם המכתב שלך נשמע לא אישי או לא מקצועי, הקורא עלול לשאול את הלגיטימיות של העסק שלך או את היכולת שלך להתמודד עם מידע הקשור לעבודה בתוך המכתב. למען הקורא שלך, מכתבים מקצועיים צריכים להיות מנומסים, תמציתיים ואינפורמטיביים.

כתוב את הכתובת שלך בראש המכתב. השתמש בכתובת הרחוב העסקית, בעיר ובמיקוד. כתובת תספר לקורא שלך היכן המכתב מגיע וממנה הם יכולים לשלוח התכתבויות משלו.

כתוב את התאריך שבו המכתב נכתב בשורה אחת מתחת לכתובת שלך. כתוב את החודש, התאריך והשנה (24 בדצמבר 1997). התאריך יודיע לקורא מתי נכתב המכתב.

כתוב את כתובת הקורא שלך שורה מתחת לתאריך. התחל עם השם שלהם (זה בדרך כלל ראוי להוסיף כותרת אישית כמו ד"ר או גברת) ולהוסיף את כתובת הרחוב, העיר מיקוד בקווים להלן. אם אתה שולח את המכתב בתוך מעטפת חלון, סעיף זה יודיע למשרד הדואר שבו יש לשלוח את המכתב.

להתחיל עם ברכה כמה שורות מתחת לכתובת הקורא שלך. התחל עם "היקר …" והוסף את שמם המלא. השתמש בתואר אישי כדי להפגין כבוד למקבל המכתב. הוסף נקודתיים לאחר השם (מר היקר ג'ון סמית:)

טיפים

• השתמש בגופנים שנראים מקצועיים, כמו Arial או Times New Roman. שטח כפול ולהשתמש בגופן בגודל 12 נקודות.

  השתמש בנייר מכתבים עבור כל התכתובת שתכלול את שמך וכתובתך.