נייר מכתבים עסקי אישי מגיעים בדרך כלל בשתי גרסאות: מודפס מראש אלקטרוניים. איך אתה הולך על שכפול letterhead שלך תלוי איזו גירסה יש לך וכמה עותקים אתה צריך. בכל מקרה, אתה רוצה להשיג כפילויות כי הם חדים, נקיים קרוב ככל האפשר המקורי.
שכפול של נייר מכתבים מודפס
קח את זה למדפסת מסחרית אם יש לך את הדיגיטלית של נייר מכתבים המקורי שלך ואתה צריך כמה מאות עותקים. גם להביא מדגם איתך ולשאול את המדפסת כדי להתאים אותו ככל האפשר.
שאל מדפסת אם הוא יכול לשכפל את זה אם אין לך את נייר מכתבים המקורי של יצירות אמנות. גם לשאול כמה הוא יגבה עבור שירות עיצוב נוסף. מדפסות מסחריות רבות יעשו זאת תמורת תשלום קטן.
הפעל עותק נייר מכתבים נקי באמצעות מכונת העתקה בצבע אם אתה צריך רק כמה עותקים. אתה גם יכול לסרוק את נייר מכתבים ולהדפיס אותו, רצוי על מדפסת לייזר באיכות גבוהה. כך או כך, השתמש בנייר שמתאים בדיוק או מתקרב למקור.
שכפול מ נייר אלקטרוני או דיגיטלי
פתח את הקובץ אם הגרפיקה המקורית של נייר המכתבים שלך נמצאת במסמך עיבוד תמלילים, ולאחר מכן פשוט שמור אותו כתבנית שתוכל להשתמש בה שוב ושוב בעתיד. ב- Microsoft Word, עבור אל "קובץ" ולאחר מכן "שמור בשם" ולשנות "שמור כסוג" ל "תבנית מסמך." תן את הקובץ שם לזיהוי כגון ABC Letterhead ולאחר מכן בחר "שמור". כדי להשתמש בתבנית זו מאוחר יותר, עבור אל "קובץ" ולאחר מכן "מסמך חדש" ובחר "תבניות במחשב שלי."
סרוק בנפרד את הכותרת ואת תחתונה של עותק נקי ב 100% בקנה מידה אם אין לך את letterhead המקורי של יצירות אמנות. סרוק את התמונות בחוזקה עם שטח מינימלי או ללא תוספת מסביב. שמור כל תמונה כקובץ jpeg וזכור איפה אתה שומר אותם כי תצטרך להגיע אליהם מאוחר יותר.
עבור אל "תצוגה" ולאחר מכן "כותרת עליונה ותחתונה" כדי להציג את תיבת הכותרת במסמך Word חדש. עם הסמן בתיבה, בחר "הוסף" ולאחר מכן "תמונה" ולאחר מכן "מתוך קובץ". נווט למקום שבו שמרת את התמונות הסרוקות. בחר את תמונת הכותרת ולחץ על 'הוסף'.
לחץ לחיצה ימנית על התמונה בכותרת ובחר "עיצוב תמונה". בכרטיסייה גודל, סמן את התיבה "נעל יחס רוחב פס" ושנה את קנה המידה ל "100 אחוז". בכרטיסייה פריסה, בחר "מול הטקסט "כמו גלישת סגנון לבדוק" מרכז "יישור אופקי.
עבור אל "תצוגה" ולאחר מכן "כותרת עליונה ותחתונה" והנח את הסמן בתוך התיבה התחתונה בתחתית מסמך Word. לאחר מכן בצע את ההליך אותו כדי להוסיף, גודל וליישר את התמונה תחתונה בתוך התיבה. שמור את המסמך החדש כתבנית שתוכל להשתמש בה שוב ושוב בעתיד.
אזהרה
ההוראות עשויות להיות שונות במקצת עבור גירסאות Microsoft Word הגבוהות מ -2003 ועל תוכנות אחרות לעיבוד תמלילים. אם הגרפיקה הדיגיטלית המקורית שלך נמצאת בתבנית עיבוד ללא תמלילים, שמור או סרוק את המסמך כ- jpeg שניתן לחתוך ולהכניס למסמך Word כפי שהורה לפני שמירה כתבנית. ייתכן שיהיה עליך לשחק עם הגדרות הסורק כדי לקבל תמונה טובה כי הוא לא גדול מדי. נסו לשמור על גודל תמונה קטן מ -500 kb.
