בחשבונאות, הוצאה היא ההכרה בעלות תקופתית. חברות להשקיע מזומנים על פריטים הדרושים כדי לנהל עסק, כגון שירותים, שכר, תחזוקה, ציוד משרדי ופריטים אחרים. על החברות לרשום הוצאות בכל תקופה חשבונאית. ערכים יומן בדרך כלל בצע את אותו פורמט כדי לרשום עסקאות בספר החשבונות הראשי של החברה. חשבונאות ערך כפול דורשת הן חיוב והן אשראי בכל ערך חשבונאי חשבון. חברות יכולות לבצע הוצאות באמצעות רכישות במזומן או באשראי.
פריטים שתצטרך
-
חשבונית
-
סימון
-
ספר ראשי
-
מערכת ממוחשבת חשבונאית
מידע רקע
אסוף מידע הנוגע לעסקת ההוצאות. רואי חשבון צריכים להוכיח עסקאות באמצעות חשבוניות, קבלות תשלום או תיעוד אחר לפני רישום רשומות יומן.
לקבוע אם החברה שילמה במזומן או אשראי בשימוש עבור העסקה. פעולה זו תשנה את חלק האשראי של תנועת היומן.
רשום את רישום היומן כדי להקליט את ההוצאות. כלול את תאריך העסקה, מספר החשבון והכותרת, סכום דולר ותיאור קצר. רשימת חיובים הראשון זיכויים השני.
דוגמא
בדוק את הרכישה האחרונה של החברה שלך עבור ציוד משרדי בהתבסס על החשבונית. הדגש את תאריך העסקה, סכום החשבונית בדולרים ותאריך היעד. לדוגמה, Widgets, Inc רכשה לאחרונה 100 $ בציוד משרדי עם מזומנים ב -17 במרץ 2011.
רשום את רישום היומן באמצעות עיפרון ונייר. באמצעות הדוגמה הקודמת, תאריך העסקה הוא 17 במארס 2011. כלול את מספר החשבון הראשי של החשבונות ואת הכותרת (ספציפית לחברה שלך), את הוצאות הספקים של משרד החיובים עבור $ 100 ואת האשראי במזומן עבור $ 100. תיאור קצר עשוי להיות "רכש ציוד משרדי".
הזן את תנועת היומן בספר החשבונות הראשי. אם אתה משתמש יומן נייר, יד לכתוב את הערך לתוך ספר החשבונות. עבור מערכת חשבונאית ממוחשבת, פעל לפי הוראות התוכנה להזנת רשומות יומן לתוך ספר החשבונות.
טיפים
-
לחשבונות הוצאות יש יתרת חובה טבעית. הזיכויים היחידים שצריכים להופיע בהם מדווחים על החזר כספי של ספקים או ספקים.
