פיתוח תקציבים הוא מרכיב הכרחי להצלחה תפעולית ופיננסית בחברה. תקציב מנתח את העלויות הצפויות של החברה ומשאבים. התהליך לפתח, לסקור ולאשר תקציבים הוא בדרך כלל זמן רב. כמה שיטות תקצוב דורשים יותר זמן או תיעוד יותר מאחרים.לדעת את המאפיינים של סוגים שונים של שיטות תקצוב יכול לעזור לך לבחור את השיטה הנכונה עבור החברה שלך, כך שתוכל לפתח תקציבים יעיל בצורה יעילה.
תקצוב מבוסס אפס
השיטה המבוססת על אפס לגיבוש תקציב מתחילה בקו בסיס של אפס במקום קו הבסיס לתקציב השנה הקודמת. סוכנויות ממשלתיות רבות וארגונים ללא מטרות רווח משתמשים בשיטה מבוססת אפס כדי לבנות תקציבים. בתקציב מבוסס אפס, מנהלים צריכים להצדיק כל הוצאה. תהליך התיעוד של תקצוב מבוסס אפס הוא נרחב משום שכל פונקציה בתוך הארגון מנותחת ומקצה עלות. היתרון של שימוש בתקצוב מבוסס אפס הוא שהוא עשוי להוריד עלויות משום שלא ניתנת שום תמורה לתקציב או לפעילויות בשנה הקודמת. אם אין צורך במשהו, הוא אינו נוסף לתקציב.
תקצוב מלמעלה למטה
שיטת התקצוב מלמעלה למטה מתחילה מהרמה העליונה בתוך הארגון ועושה את דרכה למטה. ניהול ברמה העליונה קובע את הנחיות התקצוב ונותן הנחיות ניהול ברמה נמוכה יותר כיצד לבצע חישובי תקציב. שיטה זו נותנת ניהול ברמה נמוכה יותר קלט קטן. ניהול ברמה העליונה חייב להחזיק את הניסיון הנדרש כדי לבוא עם תקציבי הארגון. היתרון של שימוש בשיטה מלמעלה למטה הוא כי התהליך הוא מובנה ומקדם תרבות ארגונית מסוימת. חברות המדגישות היררכיה בחברות שלהן מבצעות היטב את השיטה מלמעלה למטה. חסרון הוא כי עובדים ברמה נמוכה יותר עשויים להרגיש כאילו ניהול נכשל ערך קלט שלהם פשוט מכתיב להם.
תקצוב מלמטה למעלה
השיטה מלמטה למעלה משלבת את הקלט של ניהול ברמה נמוכה בתהליך של בניית התקציב. הקווים המנחים והתהליכים של התקציב עדיין מפותחים על ידי הנהלת הרמה העליונה, אך עובדי ההנהלה ברמה נמוכה יותר קובעים את התקציבים עבור מחלקותיהם. אחרי שהם בונים את התקציבים, הם שולחים את התקציבים לניהול ברמה העליונה לבדיקה ואישור. אם מנהלים ברמה העליונה מוצאים בעיות בתקציב, המנהלים ברמה העליונה בדרך כלל שולחים את התקציב בחזרה לתיקון עד לקבלת תקציב סופי. היתרון של שימוש בשיטה זו הוא כי היא משפרת את המורל של העובדים, כי העובדים להתמודד עם על מרכיב חשוב של הארגון. החיסרון הוא ששיטה זו של תקצוב היא בדרך כלל זמן רב בגלל תהליך הלוך ושוב.
תקצוב מבוסס-פעילות
בשיטת תקצוב זו, העלויות במסגרת התקציב מוקצות לפעילות המשרד. שיטת התקצוב המבוססת על פעילות עומדת בניגוד ישיר לשיטות התקצוב המסורתיות, כגון תקצוב מלמעלה למטה ותחתון. תקצוב מבוסס פעילות משתמש בנפח של פעילות מסוימת במקום בהוצאות היסטוריות. חברות משתמשות בתקציב מבוסס פעילות כדי לשלוט בעלויות. היתרון של שימוש בתקצוב מבוסס פעילות הוא שהוא יכול להגדיל את הפרודוקטיביות ולשפר את שיטות העבודה העסקיות. החיסרון של תקצוב מבוסס פעילות הוא שכמה עובדים עשויים לחוש שלילה על מנהלים המנתחים את הפרודוקטיביות שלהם.
