חשבונית עסקית היא טופס משפטי חשוב העסק נותן ללקוח או הלקוח לפעול כרשומה עבור שירותי סחורות שנמכרו ללקוח או הלקוח. בעל עסק צריך לשמור עותק כהוכחה לעלויות שלהם. זה מאפשר ללקוח לדעת כמה הם חייבים וכמה שילם.
חשבונית נשלחת בדרך כלל כאשר הסחורה נשלחת או כאשר השירותים מסופקים.אתה יכול גם לשלוח אותו בנפרד לאחר המשלוח. ניתן להפריד את החשבונית לשלושה חלקים: כותרת, גוף ותחתונה.
פריטים שתצטרך
-
עיתון
-
עט
-
מחשב
-
מדפסת
מיד לרשום את הסחורה או השירותים שסיפקת ולכלול את התאריך ואת כל ההערות שיש לך. אם זה אפשרי, להפוך את הצעת החוק הקרובה מיד לאחר השירות; זה יגרום שמירה על העסק שלך פשוט. אבל מכיוון שזה לא תמיד אפשרי, חשוב לציין כל היבט החיוב נדרש.
שים את שמך או שם העסק שלך, כתובת ומספר טלפון על החלק הראשון, בחלק העליון או בפינה השמאלית העליונה. לא משנה איזו חשבונית אתה כותב הראשון או ה -50 שלך, אתה צריך להיות מספר הפניה. כמו כן, החלת קוד בן ארבע ספרות עושה סידור פשוט יותר בגליונות אלקטרוניים.
הוסף את התאריך שבו ביצעת את החשבונית ואת התאריך שבו אירע העסק. עליך למקם את המידע הזה תחת מספר הסימוכין או מולו. החלק של החשבונית המכסה את החיוב ייכלל בחלק העליון של החשבונית שלך ויהיה לך תאריך השירות.
תאר את השירותים שסיימת או סיפקת ופריטים שנמכרו; זה החלק החשוב ביותר של החשבונית. אלא אם כן הוסכם על שיעור מראש, כולל את הזמן המושקע במשימה ולפרט אותה. בתחתית, ציין את הסכום על ידי עיגול זה או על ידי בעל גופן מודגש.
ציין מתי אתה מצפה לתשלום בחלק התחתון של הסכום הכולל. תנאי התשלום מטופלים בינך לבין הלקוח. התמורה צפויה בדרך כלל להיות בין 14 ל 30 ימים.
לבסוף, הדפס את החשבונית שלך או חתום עליה. למרות שאולי יש לך גרסה דיגיטלית נשמר, יצירת עותק מוחשי הוא חיוני. ללא עותק משלך, לא תוכל לתת שירות לקוחות במידת הצורך, או לקבל רשומות העסק שלך.
טיפים
-
אם עליך להוסיף מסים רלוונטיים, הקפד לעשות זאת בבירור.
