לארצות הברית אין מס ערך מוסף או מס ערך מוסף, אך האיחוד האירופי עושה זאת. הדרך שבה הוא עובד היא זו: נניח שמישהו מוכר יומנים למנסרת עצים, מה שהופך את היומנים לתוך עץ. הטחנה מוכרת את העצים ליצרן רהיטים, שמוכר לכם שולחן עץ. בכל פעם העץ משתנה הידיים, הקונה משלם מע"מ על הרכישה. אם אתה מייצא סחורות לאירופה, הם יהיו כפופים למע"מ שם. חשבונית המע"מ עוזרת לחברות להבין את המע"מ שלהן כהלכה.
מערכת המע"מ
כאשר עסק מוכר פריט או שירות בכפוף למע"מ, הוא גובה את המס מהרוכש, בדיוק כפי שחנויות בארה"ב גובות מס מכירה. במקום לשלוח את כל מה שהיא אוספת, עם זאת, החברה הראשונה מנכה כל מע"מ על רכישות שלה באותה תקופה חשבונאית. לדוגמה, נניח שהעסק מקבל מס של € 500 מהלקוחות שלו, אלא גם הוציא 300 אירו על מע"מ. החברה שולחת רק 200 €.
חשבונית מס
בכל פעם שחברה מוכרת מוצר מע"מ, עליה לספק לקונה חשבונית מע"מ. החשבונית מציגה את סכום המס שהרוכש משלם. כמו כן, המוכר מקבל חשבוניות מע"מ מהספקים שלו. כשיגיע הזמן שחברה תשלח לממשלה את התשלום שלה, החשבוניות מספקות תיעוד מדויק של מע"מ שהתקבל והוצא.
