העובדים צריכים לדעת מתי הם מתוכננים לעבודה, ויצירת תבנית לוח הזמנים של העובד יכולה להפוך את המשימה של פרסום ועדכון לוחות זמנים קלים. פשוט שיש תבנית תחסוך זמן ולאפשר לך להתמקד בחובות ניהוליות דחופים יותר. אתה יכול לפתח תבנית לוח הזמנים של העובד עבור העסק שלך עם מיומנויות גיליון אלקטרוני פשוט.
פתח מסמך חדש בתוכנת הגיליון האלקטרוני שלך.
יצירת כותרת בתבנית לוח הזמנים. הכותרת צריכה לכלול כותרת עבור העובדים, המחלקה שבה העובדים עובדים, ימים ותאריכים של שבוע העבודה. השתמש בגופן מודפס או בגודל מעט גדול יותר לקריאה קלה.
הגדר טבלה ליום הראשון של שבוע העבודה. השתמש בעמודות בחלק העליון של הטבלה במשך שעות של יום העבודה, וקבע את השורות בצד שמאל עבור רשימה של שמות של עובדים אשר יעבדו ביום נתון. ניתן להשתמש בכל תוספת זמן עבור יום עבודה נתון - כלומר, שעה, חצי שעה או 15 דקות.
הוסף עמודה בסוף כדי להציג את סך השעות שכל עובד מתוזמן עובד ליום נתון. זה יעזור לעובדים לראות בקלות כמה שעות הם צריכים לתזמן. ניתן לכלול נוסחה בשורה כך שהשעות יסתכמו אוטומטית בעמודה זו.
יצירת טבלאות עבור ימים אחרים של שבוע העבודה. ניתן לבצע זאת במהירות על ידי העתקת הטבלה הראשונה ושינוי תיאור יום העבודה.
הוסף אגדה בחלק התחתון של תבנית לוח הזמנים של העובדים שלך כדי לציין פונקציות צוות אם העובדים שלך מכסים חובות שונות במשמרות שונות. לדוגמה, מנהל מסעדה רשאי להשתמש ב P לבשל לבשל, L עבור קו לבשל, W להמתין צוות, H עבור המארחת או D עבור נהג המשלוח.
כלול את הייעודים עבור כל פונקציית עובד בכל שעה של יום העבודה הנדרשת של העובד הנתון.
טיפים
-
השתמש בפריסת דף הנוף להדפסה קלה. הפוך את לוח הזמנים פשוט וקל לעקוב.
