החברה הממוצעת עוקבת אחר מספר קטגוריות נפרדות של הוצאות במהלך העסקים. שתי הקטגוריות העיקריות של עלויות עסקיות הן הוצאות תפעוליות ולא שוטפות. על דוחות כספיים ודוחות, ייתכן שיהיה עליך להסביר את עלויות הניהול של החברה ואת הפקידותית.
עבודה פקידותית
עבודת פקידות היא כמעט כל משימה הדורשת את תשומת הלב של עובד מינהלי. משימות נפוצות כוללות העתקה, הדפסה, הכתבה, מענה לטלפונים, תיוק ועיבוד חשבונות חייבים וחשבונות לתשלום. פקידים גם לטפל עיבוד שכר בכמה חברות. עבודת פקידות מבוצעת בדרך כלל בסביבה משרדית; בחלק מהמקרים, חברות מעסיקות עוזרות וירטואליות לטפל בחלק מהחובות האלה.
עלויות פקידות
עלות הפקידות היא הוצאה הקשורה ספציפית לעבודת פקידות. זה בדרך כלל מסווג כהוצאה תפעולית על דוח רווח והפסד, כיוון שמשימות אלה נחוצות לפעולה השוטפת של העסק. מספר רואי חשבון "עלויות מנהליות ופקידותיות" או קטגוריה דומה כפריט נפרד בסעיף הוצאות התפעול של דוח רווח והפסד.
שיקולים
העובדים המנהליים אינם הקבוצה היחידה האחראית להוצאות פקידותיות בעסק. כמעט בכל מחלקה יש עלויות כספיות כלשהן. לדוגמה, עובדי המכירות צריכים לייצר חומרי מכירה עבור לקוחות, מחלקת משאבי אנוש שומרת קבצים על העובדים.
עלויות נמוכות יותר עם תוכנה
השימוש בתוכנה הוא דרך בסיסית לחסוך כסף על עלויות פקידותיות. שמירה על שביל נייר מודפס לכל דבר יקר; אתה חייב לשלם עבור נייר, עלויות הדפסה ואחסון. תוכנות רבות מאפשרות לך ליצור קבצים במחשב או לסרוק אותם למחשב לאחסון בכונן קשיח או באמצעי אחסון נשלפים. התוכנה גם מייעלת את היכולת להפנות ולאחזר מידע, מה שמקטין את הצורך של עובדי פקידים ייעודיים.
