כל סוג של ארגון מסתמך על מבנה, מאגודה של בעלי בתים מקומיים לתאגיד רב לאומי. הפורמליות של מבנה זה תלויה בבחירת המנהיגות שלו. מבנים יכולים להשתנות באופן פורמלי, עם כמה קבוצות שאין כללים וכל האחרים יש כל תיעוד חתם על ידי כל עובד חדש. כדי לקבוע את סוג המבנה הארגוני העסק שלך צריך להיות, זה יכול לעזור לדעת את האפשרויות שלך.
מערכת פורמלית מול מערכת לא פורמלית
לעתים קרובות, המבנה הארגוני של העסק יקבע את התקדים לתרבות העבודה בכללותה. כפי שאתה מתאר את המבנה שלך במהלך תהליך הראיון, אתה באופן טבעי למשוך את סוג העובדים המעדיפים לעבוד באותו סוג של הסביבה, ואלה עובדים ימליץ לך לאחרים. המבנה הארגוני הרשמי הוא מבנה מתועד היטב, מתרשימים ארגוניים המפרטים את שרשרת הפיקוד לתיאורי התפקיד הספציפיים לכל משרה.
בתרבות עבודה בלתי רשמית, היררכיות אלה לא יידונו כלל. בעל עסק סולו רשאי לשכור את העובד הראשון שלו מבלי להצהיר בקול רם היכן העובד יתאים לתרשים הארגוני של העסק. כמו יותר עובדים נשכרים העסק גדל, כמה חברות לא רשמית לטפל בבעיות אלה. כמובן, ארגונים רבים נופלים איפשהו בין שני הקצוות האלה, אולי לדון באיזה עובדים לדווח למי מבלי לכתוב את זה בכתב.
היתרונות של מבני עבודה פורמליים
מבנה יכול לעזור לארגון לפעול בצורה חלקה, כאשר כל החברים יודעים בדיוק לאן ללכת אם הם זקוקים לעזרה או שיש להם דאגות. למנהיגים, זה אומר להיות מסוגל לשים מבנה במקום שבו מנהלים אחרים להניע ולסייע לעובדים, ולא כל אחד מגיע לאלה בראש לכל דבר. מנהל ברמה העליונה יכול להיות פגישות עם צוות הניהול כולו ולאחר מכן יש את מסנן המידע למטה לעובדים מתחתיו. זה חוסך זמן וכסף, ומאפשר למנהיגים להתמקד מטרות ספציפיות לגידול העסק.
אם אתה מנהל עסק, אתה עלול למצוא כי מבנה עבודה רשמי מאפשר לך להיות מאורגן טוב יותר. אם אתה מציב את היעדים שלך, את התרשים הארגוני ואת המדיניות והנהלים שלך בכתב, אתה עלול למצוא אותך באופן קבוע לבקר אותם ולהבטיח שאתה נשאר על המסלול. לאחר הכל מתועד גם יעזור לך אם אתה פונה למשקיעים או לבקש הלוואה בנקאית לגדול העסק שלך. יהיה לך את הניירת הדרושה כדי להראות כי העסק שלך יש מבנה מוצק במקום.
היתרונות של מבני עבודה בלתי פורמליים
כאשר דנים היתרונות והחסרונות של קבוצות פורמלי ובלתי פורמלי, הרעיון של גמישות תמיד מתעוררת. אחד החסרונות הגדולים ביותר של מבנה עבודה רשמי הוא שהוא נוטה לשים בירוקרטיה במקום שיכול להאט את הפעילות. אם עובד צריך ללכת לממונה עם בעיה ולחכות שזה יעבור את השרשרת, התקדמות איטית והעסק יכול להתמודד עם בעיות כתוצאה מכך. מידע יכול גם ללכת לאיבוד כפי שהוא עושה את דרכה למעלה או למטה, עם פרטים חשובים נשכח או להיות מוטה.
עם זאת, אולי היתרון הגדול ביותר של מבנה עבודה בלתי פורמלי הוא גמישות. במקום שיש תהליכים להגדיר באבן, העסק שלך יש את החופש לשנות כמו ebbs הארגון זורם. זה גם אומר שאם יש לך שינוי גדול, הצוות שלך יוכל להתאים במהירות ולמלא את הפערים האלה, ולא צריך לחכות כדי להתקדם עד שאתה realigned מבנה החברה שלך.
מה זה תרבות עבודה?
הגדרת הטון עבור כל מה שהעסק שלך עושה הוא תרבות העבודה שלה. תרבות מתייחס לאמונות הליבה כי כוח הארגון שלך, מן ההחלטות שאתה עושה את קוד הלבוש יש לך במקום עבור העובדים שלך לעקוב. אם ייסדת את העסק ובנית אותו בעצמך, תרבות העבודה שלך היא כנראה השתקפות ישירה של האישיות שלך ואת ערכי הליבה. כפי שאתה לשכור אנשים, ייתכן מלאי המניה שלך עם אנשים גם משקפים את הערכים האלה, אם אתה עושה זאת במודע או לא.
אפילו עם הכוונות הטובות ביותר, אם כי, סביר להניח למצוא את זה קשה לשמור על תרבות העבודה כמו העסק שלך גדל. זה יכול להיות פשוט אדם אחד לא ממש מתאים עם שאר הצוות, או שאתה עלול למצוא כי אתה מביא על לקוח חדש אשר מעמיד את המתח על סביבת עבודה חיובית, מזדמנים שעבדת כל כך קשה לבנות. ככל שתבינו יותר את תרבות העבודה שאתם שואפים לשמור עליה, כך תגברו מהר יותר על הדברים.
תרבויות עבודה פורמליות
מאחר שתרבות העבודה קשורה היטב למבנה, חשוב לדון ביתרונותיה של תרבות פורמלית. כמו עסקים יותר דחף עבור תרבויות עבודה בלתי פורמלי, זה הפך ברור כי זה ההתקנה זה לא עובד עבור כל חברה. למעשה, ארגונים מסוימים מתאימים הרבה יותר למבנה רשמי. משרד משפטי או רואי חשבון, למשל, עשוי לגלות שתרבות עבודה פורמלית מתאימה יותר לעובדיה.
לא רק תרבות עבודה פורמלית העבודה הטובה ביותר עבור העובדים המעדיפים מבנה, אבל זה גם עוזר לעסקים למשוך לקוחות אשר מתעקשים על תרבויות עבודה פורמלי. חברה עשויה גם למצוא את זה קל יותר לקבל כסף להשקעה כאשר יש לו הגדרה רשמית יותר מאז המשקיעים המסורתיים יותר ניתן למשוך את המבנה המסופק.
תרבויות עבודה בלתי פורמליות
בשנים האחרונות, עסקים עברו לסביבה לא רשמית יותר, עם מחקרים המקשרים תרבויות עבודה מסוימות למוראל משופר. תרבות עבודה חיובית היא על מעורבות העובדים, כלומר להעצים עובדים להיות חלק בבניין וגידול הארגון. התרבות הבלתי פורמלית חורגת מקודם של בגדי הלבוש וחדרי ההפסקות המספקים ארוחות, וכוללת שעות עבודה גמישות ומדיניות דלת פתוחה.
בתרבות עבודה לא רשמית, שביעות רצון העובדים היא המטרה העליונה, אבל חשוב לוודא כי סוג זה של הסביבה מתאים האישיות שלך, כמו גם את ההעדפות של האנשים שאתה שוכרים. זה עשוי להיות מדי פעם צורך להתאים את הדרך שבה אתה פועל או לחשוב מחדש על כמה שיטות ההעסקה שלך. אתה עשוי לגלות כי הוספת כמה קבלנים או fulltimers מרחוק הוא מתאים יותר לסביבה שאתה מנסה ליצור, למשל. כך או כך, תרבות עבודה בלתי פורמלית ייתן לך את הגמישות לבצע שינויים אלה.
הגדרת מבנה בסביבה בלתי פורמלית
ביטול מבנה לא אומר שאתה לא מציע הדרכה לגבי מה שמצופה מכל עובד או משוב על הביצועים שלהם. אחד הדברים הטובים ביותר שאתה יכול לעשות ככל תיעוד רשמי היא להשתמש בו כדי להנחות את העובדים שלך. בנוסף לשים את כתיבת מדיניות משאבי אנוש על דברים כמו זמן חופשה, אתה צריך גם מתאר את הציפיות עבודה של כל עמדה לתת הדרכה העובדים שלך על חובות העבודה. זה גם ייתן לך נקודת קפיצה- off כאשר הגיע הזמן לספק משוב על העבודה עובד עושה.
עם זאת, משוב זה הולך בשני הכיוונים. חברות מצליחות משקיעות במנגנוני משוב המאפשרים לעובדים לתת למנהיגות לדעת איך הם עושים. במקום לחכות רק כדי לבדוק אם המנהלים שלהם מרוצים מביצועי העבודה שלהם, העובדים רשאים לתת משוב על איך הם מרגישים לגבי תרבות העבודה והתפקידים שלהם בתוכה. כאשר השינויים שלהם מיושמים, העובדים מרגישים יותר מעורבים כי הם רואים שהם חלק מהאופן שבו הארגון פועל.
