תרשימי זרימה הם הייצוג החזותי הברור ביותר של תהליכים עסקיים, כגון ייצור או בדיקות מוצר. הם מאפשרים למשקיעים או עובדים במחלקות השונות לקבל מידע על workflows בפורמט פשוט בקלות מבוזרת. ניתן ליצור תרשימי זרימה ידנית או על ידי שימוש בתוכנת זרימה מתוכננת במיוחד. אחד היישומים השימושיים ביותר שלהם הוא לתהליכים מקבילים, שהם תהליכים בהם מספר רכיבים מושגים בו זמנית ואשר יכול להיות מבלבל כאשר מתואר ללא סיוע חזותי.
כתוב את התהליך לחלוטין לפני תחילת בניית תרשים זרימה. קבל אחיזה על התמונה הגדולה, כמו גם תהליכים מקבילים קטנים יותר. ברור להגדיר כל צעד לבוא עם סמל או צורה עבור כל סוג (למשל, משולש עבור תהליכים ידניים מעגל מסמכים).
ארגן את התרשים כך שכל הזרימה תנוע באותו כיוון כדי למנוע בלבול. צבע קוד תהליכים מקבילים כך שהם לא מקבלים מבולבל. הימנע מאפשר קווי זרימה לחצות.
ודא כי כל צעד ב תרשים זרימה מתוכנן במדויק. לספק מפתח (כדי להיות מופץ עם תרשים זרימה) המספק הסבר על כל סמל וצבע.
