מבני בקרה נחוצים בעסקים על מנת להבטיח כי הליכים הם אחריו ואת המטרות שהושגו. מבנה בקרה אינדיבידואלית משקף מדיניות ונהלים עבור הארגון הספציפי ומביא בחשבון גורמים כגון הבריאות הפיננסית של העסק, עמידה בתקנות חיצוניות ותקשורת החברה. חמישה מבני בקרה בסיסיים מסייעים לארגונים לזהות נקודות חוזק, כמו גם לאזורים ממוקדים לשיפור.
סביבה
מבנה השליטה החשוב ביותר בכל עסק הוא הסביבה הכוללת. בסביבת הבקרה הפנימית, ההחלטות משקפות את סדרי העדיפויות של בעלי העסקים והנהלים הבכירים בכל פונקציה בחברה. הבקרות בענף מוסדר מאוד יהיה הדוק יותר מאשר בתעשייה שיש לה התערבות ממשלתית מינימלית. בין אם מאוד רשמי או רגוע, הסביבה של העסק חייב להיות מתוכנן היטב תקשורת בתוך החברה. חברות גדולות מקבלות החלטות סביבתיות בתחומים רבים, כגון מחלקות משפטיות, משאבי אנוש ופיננסים.
ביקורת
מבנה בקרה חשוב הוא ביקורת תקופתית. בין אם מבוצעת על ידי מחלקה בארגון או מתקשרת עם ספק חיצוני, הביקורת מבטיחה כי העובדים עוקבים אחר מדיניות החברה וכי ההליכים נקבעים כראוי ומובנים. כמה בעלי עסקים לשכור סיוע ביקורת חיצונית כדי לקבל הערכה אובייקטיבית של החברה.
תקשורת
כל עסק חייב להקנות מידע לעובדים.לכן, התקשורת היא מרכיב חיוני של מבנה השליטה בכל ארגון. כיתות הדרכה ו / או מדריכים למשתמש הם דרכים יעילות לתקשר מבנה השליטה. עסק צריך להחליט, על פי תקנות ורצון של ההנהלה הבכירה, אם האימון יהיה רשמי או לא פורמלי. עבור חברות קטנות יותר, עם זאת, שיעורי הכשרה לא יכול להיות ריאלי או הכרחי.
סיכונים
הערכת סיכונים היא מבנה בקרה חיוני. סיכונים משפטיים ופיננסיים לחברה יכולה להיות קטסטרופלי. עסק צריך לקבוע מצבים אפשריים באזורים אלה ומה הפעולות יילקח אם מקרה מפתחת. הערכת סיכונים כוללת ביקורת תקופתית של הנהלת חשבונות, כמו גם עמידה בכל העניינים המשפטיים והתקנות התעשייתיות.
פעילויות בקרה
פעילויות בקרה להבטיח את המדיניות והנהלים שעלולים להשפיע על הסיכונים הפיננסיים והמשפטיים מובנים אחריו. פעילויות אלו מחוייבות על ידי ההנהלה הבכירה להבטיח שכל צד של הארגון יהיה מוגן מבחינה משפטית וכלכלית ועומד בתקנים ובתקנות. דוגמאות לפעילויות הבקרה כוללות תקציבים שנתיים מכל המחלקות או מחסום משפטי להתכתבות לקוחות. פעילויות הבקרה ישתנו בהיקף ובעדיפות בהתאם לארגון היחיד ולענף בו הוא משתתף.
