תקשורת עסקית מכל סוג שהוא משפיעה על הדימוי הציבורי שלך. חשוב לתכנן היטב את המסר העסקי שלך כדי להיות בטוח כי התקשורת שלך תהיה יעילה ומשמעותית. באופן אקראי לשים את התקשורת העסקית לתוך התקשורת ללא תכנון זהיר יכול ליצור פרסום שלילי אם המסר שלך הוא misunderstood.
פריטים שתצטרך
-
תוכנית עיבוד תמלילים
-
גישה לאינטרנט
לקבוע את מטרת ההודעה שלך. האם אתה מתקשר עם הודעת מכירה או הודעה עסקית פרטית לבעלי עסק אחר? האם אתה כותב מאמר עבור עלון החברה שלך או הודעה לעיתונות? אולי אתה כותב נאום שתעביר בסמינר הדרכה. מטרת המאמר שלך תעזור לקבוע את הפורמט שלך בשלב הבא.
בהתבסס על מטרת ההודעה שלך, להחליט על הפורמט הנכון עבור ההודעה שלך. תקשורת עם בעל עסק אחר עשוי ללבוש צורה של מכתב עסקי. מאמר עלון או הודעה לעיתונות צריכים להיות שניהם בצורת המאמר, ודיבור צריך להיות קצת יותר שיחה בפורמט מאשר מאמר כתוב. חשוב על הקהל שלך ועל הדרך הטובה ביותר לתקשר את המסר שלך.
צור נקודות תבליט של המידע שברצונך להעביר בהודעה שלך. הקפד לכלול כל מידע רקע שעשוי להידרש לקהל שלך כדי להבין את השפעת המסר שלך. אם אתה כותב הודעה לעיתונות, לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך לכלול כמה מידע בסיסי על העסק שלך ומה אתה עושה לטובת הקוראים שאינם מכירים את העסק שלך.
קבע את הצליל ואת הקול של ההודעה. הודעות פרסום צריך להיות פחות פורמלי בטון מאשר דיבור או מכתב עסקי. קהל היעד שלך תהיה גם השפעה על הטון ואת הקול של ההודעה שלך גם כן. נאום שנשא בפני קבוצה של אנשי מקצוע אחרים בכינוס עשוי להשתמש בטרמינולוגיה תעשייתית מיוחדת, ואילו נאום דומה שנמסר לציבור הרחב ישתמש במונחים של הדיוט.
כתוב את המסר שלך, תוך שמירה על הטון, הפורמט והדיאלוגים שלך. נסו להציג את המידע שלכם בסדר הגיוני ובאופן הגיוני לקהל היעד שלכם.
עיין במה שכתבת על שגיאות כתיב ודקדוק. לשנות משפטים או פסקאות מביכים. קרא את התקשורת שלך על דיוק, ולבדוק כל העובדות שאתה לא בטוח. זה עשוי לעזור לקרוא את ההודעה בקול רם או יש אדם אחר לבדוק את החומר שלך. אתה יכול להרים על חתיכות שאינן ברורות או צורך לערוך יותר.
פרסם את ההודעה שלך. נאום או מאמר יכול להיות מועבר או לפרסם רק פעם אחת, אבל הודעה לעיתונות ייתכן שיהיה צורך להגיש מספר כלי התקשורת.
שמור את האצבע על ההשפעה y
טיפים
-
אם אתה כותב נאום, זכור את מסגרת הזמן המוקצב להצגת החומר שלך. הזמן את עצמך כמו שאתה קורא את זה בקול רם בקצב רגיל כדי להיות בטוח כי ההודעה שלך נכנס היטב לתוך הזמן שסופק.
אזהרה
התקשורת העסקית המתוכננת הטובה ביותר עדיין יכולה להשתבש. הייה מוכן לנהל את בקרת הנזק אם המסר שלך לא הובן על ידי הקהל שלך על ידי שחרור הודעה חדשה המבהירה את הנקודות שלך.
