טופס הכנסה פנימית טופס W-9 משמש כדי להשיג את מספר הזיהוי של משלם המסים עבור אדם או תאגיד. חברות משתמשות בטופס זה כדי להשיג טין עבור ספקים חדשים. לאחר טופס IRS הראשונית W-9 מתקבל, חברות אינן נדרשות כדי לקבל טפסים מעודכנים עבור ספקים הוקמה; הספקים אחראים למתן טופס W-9 מעודכן, אם מידע מסוים משתנה.
עדכון מידע W-9
הספק חייב לספק חברה עם טופס W-9 חדש אם השם או ה- TIN של הספק משתנה. בנוסף, אם המבנה העסקי של הספק משנה את דרישות המיסוי שלו, יש לספק טופס W-9 חדש.
שימוש ב- W-9
IRS דורש חברות להגיש טופס 1099 לדווח תשלומים לספקים מסוימים העולה על 600 $. טופס W-9 מבטיח כי החברה תהיה מספיק מידע כדי להגיש טופס 1099 הגשת, במידת הצורך.
טפסים תחליף
מס הכנסה מאפשר לחברות להשתמש בטפסים משלהם במקום טופס W-9 אם היא מבקשת מידע דומה באופן משמעותי. לדוגמה, חברה יכולה ליצור טופס הגדרת ספק משלה ולשלוח אותו לכל הספקים החדשים. טופס זה יכול לכלול הן את פרטי הספק הספציפיים לחברה והן את המידע הכלול בטופס W-9.
טופס W-9 טופס
טופס W-9 מבקש שם של ספק, כתובת למשלוח דואר, סיווג מיסוי ומספר תעודת זהות או מספר זיהוי מעסיק. טופס W-9 או תחליף מקביל חייבים גם לדרוש מהספק לאשר שמספר הזיהוי של משלם המסים המסופק מדויק, כי הספק הוא אזרח ארה"ב, וכי הספק אינו כפוף לניכוי גיבוי.
עונשים
אם חברה מבקשת טופס W-9 מספק, והספק אינו עומד בדרישות, הספק עשוי להיות כפוף לעונש של $ 50, אלא אם הכשל נובע מסיבה סבירה ולא מרשלנות מכוונת. הספק עלול גם לשאת בעונשים אזרחיים ופליליים אם מסופק מידע כוזב.
