כיצד להגדיר QuickBooks עבור בנייה

QuickBooks הוא אחד המערכות הנפוצות ביותר חשבונאות תוכנה בשימוש עבור עסקים קטנים. QuickBooks Pro הוא מסוגל לנהל את החשבונאות עבור עסק הבנייה קטן, אם כי יש תוכנית מתקדמת יותר זמין דרך QuickBooks Premier המציע תכונות נוספות עבור כסף נוסף. יש דיון מחולק אם הגירסה המתקדמת מתחייבת הוצאה נוספת על גרסת Pro. גרסת הקבלן של Premier QuickBooks יש תכונות ספציפיות עלות העבודה ואת החיוב עבור תעשיית הבנייה. ההתקנה של חברת הבנייה, ללא קשר איזו גירסה אתה רוכש, הוא זהה.

פריטים שתצטרך

• מחשב

• תוכנות. על ידי

פתח את QuickBooks. לחץ על "צור חברה חדשה". לחץ על "התחל ראיון". הזן את פרטי החברה שלך. זה כולל את שם החברה שלך, מזהה מס, כתובת, טלפון ומספר פקס, כתובת דואר אלקטרוני ואתר אינטרנט. הקש "הבא."

בחר את הענף שלך, "קבלן בנייה כללי". לחץ על "הבא".

ציין את המבנה הארגוני של החברה שלך. האם אתה הבעלים הבלעדי, שותפות או LLP, LLC, תאגיד, S- תאגיד או ללא מטרות רווח? הקש "הבא."

הזן את החודש הראשון של שנת הכספים. רוב החברות משתמשות בינואר. אם אתה לא בטוח שזה הכי טוב לחפש את עצתו של רואה חשבון. הקש "הבא."

הגדר וודא את הסיסמאות שלך אם ברצונך להשתמש בהן. הקש "הבא."

לחץ על "הבא" שוב כדי לשמור את קובץ החברה שלך, ולאחר מכן להקצות שם של הקובץ ואת המיקום במחשב שבו אתה רוצה את הקובץ להיות שוכנו. לחץ על "הבא" כדי להתאים אישית את נתוני החברה שלך.

ענה על השאלות לגבי מה שאתה מוכר. האם אתה מוכר רק שירותים או מוצרים בלבד? או שאתה מוכר את שניהם? אם אתה כרגע רק למכור אחד את השני, אבל חושב שאתה יכול בשלב מסוים להרחיב ורוצים למכור את שניהם, לחץ על שניהם. לאחר יכולת ולא באמצעות זה קל יותר מאשר לא שיש את זה, צורך זה צורך להגדיר את זה מאוחר יותר. הקש "הבא."

ציין אם אתה גובה מס מכירה. אם בשלב זה אינך מחויב במס מכירה, אך חשוב להניח כי במועד מאוחר יותר תוכל לעשות זאת, לחץ על "כן". לחיצה על "כן" לא אומר כי המערכת תמיד לגבות מס. זה יעשה את זה רק כאשר אתה מייעץ את זה. עדיף לקבל את היכולת ולא להשתמש בו יותר מאשר צריך את זה ולא יש את היכולת.

ציין אם ברצונך ליצור הערכות באמצעות תוכנת QuickBooks. QuickBooks ימליץ לך לבחור "כן" ואת הסיכויים טובים כי אתה רוצה לקבל את האפשרות הזו. הקש "הבא."

ציין אם ברצונך להשתמש בקבלות מכירה ב- QuickBooks. זה לא סביר כי אתה מאז אפשרות זו משמשת בדרך כלל במכירות קמעונאיות כאשר הלקוח משלם עבור סחורות בעת קבלת. בענף הבנייה זה תרחיש סביר. הקש "הבא."

ציין אם ברצונך להשתמש בדוחות חיוב ב- QuickBooks. QuickBooks ממליץ על זה עבור העסק הבנייה. הקש "הבא."

ציין אם ברצונך להשתמש בחשבונית התקדמות או לא. זה משמש כאשר אתה מחייבת הלקוח באופן מצטבר ובדרך כלל מבוסס על מפגש אבני דרך הפרויקט. הקש "הבא."

ציין אם אתה רוצה QuickBooks לנהל את הזכאים שלך, או מה אתה חייב לספקים שלך. זהו אחד המאפיינים הגדולים ביותר של QuickBooks. הקש "הבא."

ציין כיצד תשלם את החשבונות שלך. האם להדפיס בדיקות באמצעות QuickBooks על בדיקות מודפס מראש או האם אתה משתמש במערכת בדיקה נפרדת עם מספרי הסימון כי יהיה צורך להזין באופן ידני QuickBooks? הקש "הבא."

ציין אם אתה מקבל כרטיסי אשראי. הקש "הבא."

ציין אם ברצונך לעקוב אחר הזמן או הזמן של אחרים המסיימים עבודה עבור החברה שלך. זה יהיה הזמן המושקע על הפרויקט של הלקוח אשר יאפשר לך לשלם את הפרויקט. הקש "הבא."

ענה על השאלה לגבי העובדים שלך. האם יש לך עובדים קבועים W-2 או 1099 קבלנים? האם אין לך עובדים בכלל? הקש "הבא."

ציין אם אתה מקבל מטבע שאינו דולר ארה"ב. לחץ על "הבא". שוב, לחץ על "הבא" על "שימוש בחשבונות ב QuickBooks."

בחר תאריך של היום או תאריך ספציפי, כגון תאריך תחילת שנת הכספים שברצונך ש- QuickBooks יתחיל לעקוב אחר הנתונים הפיננסיים שלך.

השב על השאלה הקשורה להגדרת חשבון הבנק שלך. אם אין לך את דוח הבנק האחרון נוח לחץ על "לא" ו לדלג קדימה לשלב 23. אם יש לך את ההצהרה שלך מול לך עדיף להזין את הנתונים עכשיו. לחץ על "כן" ועל "הבא".

הזן שם של חשבון הבנק שאתה מספק מידע עבורו, כגון "בנק בנק - בדיקה" או "בנק פנטזיה - שוק הכסף". שם זה משהו אשר יציין בבירור מה זה. מאוחר יותר, כאשר אתה הפקדת כספים או לשלם חשבונות, זה מבטל בלבול על איזה חשבון הוא אמור ללכת או מ. הזן את מספר החשבון ואת מספר הניתוב. אלה יופיעו בהמחאות ובדוחות הבנק שלך. הזן את התאריך שבו נפתח החשבון שלך, או שבו אתה מתכוון להתחיל את מעקב הנתונים הפיננסי שלך.

הזן את "תאריך סיום הדוח" אשר אמור להיות מודפס ישירות בדף הבנק שלך. הזן את יתרת הסגירה מההצהרה. לחץ על "הבא". הזן "כן" אם יש לך חשבון אחר להגדרה. חזור על הצעדים הדרושים להזנת פרטי חשבון בנק. אחרת לחץ על "לא" ולאחר מכן על "הבא".

עיין ברשימת החשבונות שהוגדרו באופן אוטומטי עבור העסק שלך. אלה עם סימן ביקורת לידם הם חשבונות שתוכל להשתמש בהם. הצב צ'ק ליד כל אחד שאין לו אחד אבל אתה חושב שאתה תשתמש. הסר המחאה מכל כי יש לבדוק אבל אתה יודע שאתה לא תשתמש. עדיף להשאיר אותם לבד אם אתה בכלל לא בטוח. ניתן לבצע שינויים מאוחר יותר בעת הזנת קבלות או חשבוניות, וניתן להתאים אישית את כל החשבונות. רשימת חשבונות זו היא נקודת התחלה טובה. לחץ על "סיום".