QuickBooks הוא לטעון את חבילת החשבונות הפופולריים ביותר עבור בעלי עסקים קטנים. במיוחד עבור בעלי עסקים קטנים חדשים, כגון עסקים הנוף המקומי. זה לא הכרחי כדי לקבל ידע רחב של חשבונאות, אבל הבנה של מונחים בסיסיים וכלים של חשבונאות יסייע להבטיח הגדרה מדויקת של עסק הגינון עם QuickBooks.
פריטים שתצטרך
-
QuickBooks Pro או Premiere תוכנה
-
מחשב
-
רשימת עלויות הזנק
-
סך כל ההשקעה הראשונית
התקן את QuickBooks במחשב שלך. בחר את שלב ראיון קל, אשר ינחה שורה של שאלות על החברה שלך. החלק החשוב כאן הוא סוג העסק שאתה פותח. גינון היא אחת האפשרויות יהיה באופן אוטומטי למלא את התרשים של חשבונות עם הכנסות עסקיות לנדסקפר הקשורות חשבון הוצאות. תרשים חשבונות הוא רשימה של הכנסות, הוצאות, חשבונות הון. לעתים רחוקות עושה תרשים המדגם של חשבונות למלא את כל הצרכים שלך.
חשבון הכנסות והוצאות נפרדות. זכור כי תוכל להרוויח הכנסה בכמה דרכים שונות. אתה צריך חשבון הכנסה עבור כל שיטה להרוויח הכנסה אם זה עיצוב נוף, עבודה, חיתוך עץ או שיטות אחרות. באותו אופן, יהיו לך הוצאות עבור עבודות שונות. בעת הזנת הצעת חוק עבור ההוצאות של עבודה, הקפד להקצות את ההוצאות לתפקיד מסוים בתיבה לקוח / עבודה בתיבה הימנית. פעולה זו תאפשר בדיקה מדויקת של איפה רוב הרווחים שלך מגיעים. אם רוב הרווחים שלך באים עיצוב נוף תוכל לתכנן לקדם יותר מסוג זה של עבודה.
הזן יתרות ההתחלה. אם השקיעה 5,000 $ כדי להתחיל את העסק שלך הגינון, לחץ פעמיים על "חשבון הון", "השקעות של הבעלים" או "תרומת בעלי המניות" והזן את 5,000 $ בעמודה הימנית. בתיבה החשבון שמתחת, השתמש בחשבון הבנק שאליו הפקדת את הכסף. חשבון ההון יקרא שלילי של 5,000 $, אבל חשבון הבנק יקרא 5,000 $.
הזן רכוש קבוע. עבור אל תרשים חשבונות ולחץ על "CTRL" בתוספת "N" כדי ליצור חשבון נכס קבוע חדש. צור חשבון נפרד עבור כל מכסחת, משאית, הקרוואן או פריטים אחרים גבוהה כרטיס. יתרת הפתיחה צריכה להיות הסכום ששילמת עבור אותו נכס קבוע. קבוצות של פריטים, כמו כלים ו trimmers עשב, ניתן להזין כקבוצה אחת של כלים עם עלות אחת. השימוש של מנהל רכוש קבוע, על תפריט העזרה של QuickBooks, יכול לעזור לך עם חישובים קשים יותר.
צור סוגי לקוחות. לעתים רחוקות בשימוש תכונה של QuickBooks הוא בחירת סוג של הלקוח. בעסקי הגינון אתה יכול לסווג את הלקוחות כמו "תחזוקה חד פעמית", "תחזוקה רגילה" או "עיצוב נוף". אם אתה עולה בקנה אחד עם "הקלדת" של הלקוחות שלך, זה יאפשר לך לעקוב אחר מגמות הפרסום והמכירות.
השתמש בחברה לדוגמה. תחת קבצי החברה מדגם תוכלו למצוא את שירות מדגם מבוסס שירות, אשר נקרא הדגמה של נוף לארי. בדוק או הדפס את תרשים החשבונות כדי לראות איך זה נעשה. העתק את מה שאתה אוהב לקובץ שלך.
אזהרה
זה תמיד הכי טוב לקבל את העזרה של יועץ מקצועי QuickBooks Pro בעת הגדרת החברה שלך. תפריט העזרה QuickBooks כולל תכונה בשם מצא Pro.
