QuickBooks Pro הוא כלי רב עוצמה עבור עסקים קטנים ובינוניים. הוא מספק חשבונאות, חשבונית, מלאי ופונקציונליות שכר שיאפשר לך להגדיר את העסק שלך עם מעט לא טרחה. התוכנית תנחה אותך בכל שלב ועונה על כל שאלה שיש לך לאורך הדרך.
טען QuickBooks Pro על גבי המחשב. בחר את מצב "ראיון" אם אתה הולך על המערכת כדי ללכת לך בתהליך ההתקנה. לחלופין, להגדיר את החברה באופן ידני.
הזן את פרטי החברה שלך. הזן מידע רלוונטי על החברה שלך, כפי שמתבקש על ידי מצב הראיון. הקפד להזין את סוף השנה הפיסקלית הנכונה, מכיוון שכל הדוחות מופנים ממידע זה. מצא את מספר הזיהוי המס שלך והזן אותו. הקש "הבא".
הגדר סיסמת אבטחה. זה בהחלט רעיון טוב אם יש אנשים אחרים עם גישה למחשב. תוכל תמיד לשנות את הסיסמה או להעניק גישה לאחרים במועד מאוחר יותר. לדוגמה, אם יש לך עובד שמגיע פעם בשבוע כדי לעשות שכר, אתה יכול להעניק לו או שלה גישה אבטחה לתפקיד השכר. הקש "הבא".
בחר מתוך הענף. זהו אחד המאפיינים החיסכון בזמן ביותר של QuickBooks. זה מתחיל אותך עם תרשים של חשבונות רלוונטיים לעסק שלך. אם אתה לא מוצא את תעשיית המדויק ברשימה, לבחור את אחד כי מקרוב מתייחס. תוכל להתאים אישית את החשבונות שלך מאוחר יותר. הקש "הבא".
ענה על רשימת השאלות. אתה הבא שאל סדרה של שאלות שיאפשרו QuickBooks לקבוע אילו תכונות התוכנית תצטרך. זה כולל: מלאי, אמידה, שכר. זכור כי אתה תמיד יכול לחזור ולהפוך את הפונקציות האלה על מאוחר יותר, אז אל דאגה את עצמך עם אם או לא תצטרך פונקציה בעתיד. הקש "הבא".
הזן תאריך התחלה. ישנן מספר תיאוריות על הדרך הטובה ביותר לעשות זאת. אני ממליץ לבחור ביום הראשון של שנת הכספים שלך, גם אם היא עברה. לדוגמה, אם השנה שלך פועלת בין ינואר לדצמבר ואתה הגדרת QuickBooks Pro בחודש מאי, אני ממליץ לבחור ינואר 1 כתאריך ההתחלה שלך. בדרך זו, תוכל להזין את כל המידע החשבונאי שלך עבור שנת הכספים הנוכחית לתוכנית.
הזן את פרטי חשבון הבנק שלך ולאחר מכן בדוק וקבל את תרשים החשבונות. אם אינך מכיר את התוכנית, קבל את כל החשבונות כעת. אתה תמיד יכול להוסיף או למחוק חשבונות מאוחר יותר, כאשר אתה מכיר יותר עם QuickBooks.
