כיצד להגדיר QuickBooks עבור LLC

בגלל אפשרויות הטיפול המס המעורבים, הקמת LLC על QuickBooks יכול להיות קצת מרתיע. בהתאם לבחירה הראשונית שלך, LLC ניתן להתייחס כבעלות הבלעדית, שותפות, תאגיד S או תאגיד C למטרות מס פדרלי. בחירת זו חייבת להיקבע לפני שתוכלו להגדיר את LLC על QuickBooks. יש גם כמות נכבדה של מידע עסקי חשוב אחר תצטרך שיהיה על היד כדי להגדיר את העסק שלך כראוי.

פריטים שתצטרך

• תוכנות חשבונאות

• מחשב

• מספר זיהוי מס

• הצהרות של החברה

• חברה כרטיסי אשראי הצהרות

• תרשים החברה של חשבונות (אם יש לך אחד)

• יתרות ההתחלה של החשבון (אם החברה אינה סטארט-אפ)

לאסוף את הרשומות הדרושות

אסוף את הרשומות הדרושות. על מנת להקים LLC על QuickBooks, תצטרך את הצהרות הבנק שלך (עבור יתרות החשבון ההתחלתי), מספר זיהוי עובד של החברה שלך ואת לוחות הזמנים / פחת. אם אתה משתמש בכרטיס אשראי עסקי או יש חוב עסקי, אתה גם רוצה את מספרי כרטיסי האשראי ואת יתרות הנוכחי. אם כבר יש לך תרשים של חשבונות או יודע על חשבונות מותאמים אישית אתה רוצה להגדיר, יש את הרשימה שימושי גם כן.

פתח את התוכנה QuickBooks ולחץ על האפשרות להקים חברה חדשה. כאשר נשאל מה המבנה העסקי של החברה, לבחור את מבנה המס שבחרתם (או מתכננים לבחור) עבור LLC שלך להיות מטופלים. לדוגמה, אם LLC שלך יטופל כשותפות, לספר QuickBooks כי החברה שלך היא שותפות (ולא LLC). כך תבטיח שתרשים ברירת המחדל של החשבונות המסופקים לחברה שלך, ומיפוי קווי המס, יתאים ככל הניתן את המבנה העסקי של החברה שלך.

בצע את QuickBooks "צעד קל" ראיון להקים LLC על QuickBooks. אם ברצונך לעקוב אחר הכנסות או מכירות לפי יותר מקטגוריה אחת, הגדר חשבונות הכנסה נוספים. לדוגמה, אם אתה מוכר יישומונים, ייתכן שיהיה חשבונות עבור מכירות יישומון כחול מכירות יישומון אדום. חשבונות חדשים יזדקקו למיפוי של שורת מס, וכל מכירות נוספות ימופו ל "תקבולים ברוטו ומכירות". בצע את אותו תהליך בהגדרת חשבונך, חשבונך ונכסך. הגדר חשבונות חדשים לפי הצורך, סגור אותם בשורה המתאימה בהחזר המס והזן יתרות חשבון ראשוניות (אלא אם העסק שלך הוא סטארט-אפ).

בדוק את העבודה שלך. לאחר הזנת כל שמות החשבון החדש יתרות החשבון, להדפיס ספר ראשי, מאזן או אפילו דוח הכנסה (אם יש לך נכנסו הכנסות והוצאות) ולסקור את המספרים. המטרה כאן היא לחפש שגיאות או דברים ברורים שאולי החמצת.

להתחיל להזין את העסקאות היומי שלך כפי שהם מתרחשים. QuickBooks היא תוכנית חזקה מאוד, מסוגל לעקוב אחר כל פונקציה בתוך מערכת החשבונאות. אם אתה לא מכיר את זה, יהיה עקומת למידה. QuickBooks נועד לך קלט המכירות שלך, פיקדונות בבנקים, בדיקות בכתב, שכר ומידע חשבונאי אחר. זה תלוי בך כדי ללמוד את הניואנסים של התוכנית וליישם אותם בצורה היעילה ביותר LLC שלך. יש הרבה עזרה על הפורומים Quickbook, ואם יש צורך, אתה יכול גם לקבל הדרכה מקצועית מחוץ. עם QuickBooks, כמו עם כל תוכנה חשבונאית אחרת, זה הרבה יותר טוב כדי להגדיר את הדברים כראוי בהתחלה מאשר לנסות להעביר הילוכים איפשהו בהמשך הדרך.