בעיות בקרת מלאי מתרחשות כאשר חברה אינה מקליטה במדויק מלאי של מוצריה המביאים או נשלחים החוצה. ביצוע טעות במלאי עלולה לגרום לחברה להזמין יותר מדי מוצרים או להיות מוגדר לשלוח את המוצר יותר ממה שיש לו במלאי.
תהליכים גרועים
חברות רבות לא מבינים כי בעיות המלאי נובעות מכך שיש תהליכים לקויים במקום. דוגמה לתהליך חלש תהיה אם דיווחת על מלאי מוצרים מבלי לאמת את הספירה. תהליכים כגון שמירה מדויקת של תיעוד המלאי והמכירות, מעקב אחר שינויים והתגובה להתראות באופן יזום יסייעו לחברה לפעול ביעילות רבה יותר וללא בעיות.
שיטות עבודה עסקיות
בניסיון לתקן את בעיות בקרת המלאי, חברות נאלצות לפתח מערכת של כללים ו / או פרקטיקות שיניעו אותם בכיוון הנכון. שיטות עבודה מקובלות המשמשות לשיפור בעיות המלאי כוללות הוספת שניים או שלושה עובדים למניית המלאי על מנת למצוא פערים, לבדוק שכל הזנת הנתונים נעשתה במדויק, וכן להכשיר את העובדים בנוהלי ניהול מלאי.
מערכות תמיכה מיושנות
בעיות בקרת מלאי יכולות לנבוע ממערכת תמיכה מיושנת שמחזיקה חברה ממעקב מדויק אחר נתונים שהוזנו. דוגמה תהיה מוצר יישום מערכת. מערכות אלו יכולות למנוע מחברות לפעול ביעילות הגבוהה ביותר שלהן.
