מתן אפשרות לשני אנשים למלא תפקיד עבודה אחד יכול לשפר את איכות החיים של העובדים, אשר בתורם יכול להועיל לך. עם זאת, בדיוק כמו כל החלטה עסקית אחרת, תוכנית שיתוף עבודה יש יתרונות וחסרונות לשקול. למרות שזה יכול להיות קל יותר להתמקד על היתרונות, במיוחד אם העובדים שלך עושים את הבקשה, לוקח את הזמן לשקול גם את החסרונות הפוטנציאליים שלו יכול למנוע הפתעות לא נעימות, כי לא יכול להתברר עד לאחר תחילת התוכנית.
השפעות על משאבי אנוש
תוכנית שיתוף עבודה יכולה להגדיל את שלך או את עומס העבודה של מחלקת משאבי אנוש. מאז אתה עדיין מתמודדים עם עמדה אחת, המטרה היא לשמור על שכר עלויות תועלת זהה. משמעות הדבר היא כי אם העובדים מקבלים שכר במקום שכר לשעה, תצטרך להחליט כיצד לחלק את השכר בין העובדים. זה יכול להיות בעייתי במיוחד עם לוח הזמנים שבו אנשים לא תמיד עובדים באותו מספר שעות. אתה גם צריך להחליט כיצד לחלק ימי חופשה, ימי מחלה, זמן אישי, החגים בתשלום וקרנות תואמות עבור הטבות לעובדים.
סוגיות עם תאימות רגולטורית
חוקי העבודה הפדרלית והמדינה אומרים כי עליך להתייחס לכל עובד בצורה הוגנת ושווה. אמנם זה לא בהכרח אומר שאתה צריך לתת לכל עובד את האפשרות להשתתף בתוכנית שיתוף עבודה, תצטרך ליצור ולפרסם מדיניות ברורה, יחד עם הנחיות ספציפיות המתאר את תהליך קבלת ההחלטות. בנוסף, יהיה עליך לוודא HR הוא עמידה בתקנות עבודה תקני חוק הוגן. זה קרוב לוודאי יחייב תקופתיים מתוזמנים ו unannounced השכר הפנימי דיווחים ביקורת.
תסמונת "מי אחראי"
לדברי Entrepreneur.com, "מי אחראי" תסמונת יכול להיות אחד החסרונות הגדולים ביותר לתוכנית שיתוף עבודה. ללא תקשורת טובה ותיאום הדוק בין מנהלים לבין משתפי העבודה, בלבול לגבי מי אחראי על ביצוע משימות ספציפיות יוצר חוסר אחריות, אשר יכול לסכן מערכת בקרה פנימית שנועדה להגן על העסק שלך מפני שגיאות מכוונת מכוונת הן, גניבת הונאות. בנוסף, מידע חשוב עלול ללכת לאיבוד או לגרום לתקלה לא נכונה.
בעיות פרודוקטיביות
סביבת עבודה משותפת יכולה להשפיע על התפוקה הכוללת ועל המורל של העובדים גם עם מערכת תקשורת טובה בין המשווקים לעבודה. לדוגמה, אם עובד ממחלקה אחרת יש שאלה או בעיה כי רק את המשרה מחוץ לשיתוף עבודה יכול לענות או לטפל, ייתכן שיהיה צורך להאט או להפסיק עד למחרת. הירידה הנוצרת בפריון ותסכול מוגבר יכולים להשפיע הן על העובדים והן על העסק שלך בצורה שלילית.
