חברות ויחידים משתמשים בדרך כלל בסורקים כדי לשכפל מסמכים ותמונות בימים אלה. אלה עשויים להיות התקנים עצמאיים או סורקים All-in-One עם יכולות הדפסה. כדי לקבוע אם סורק הוא השקעה ראויה, עליך לשקול את היתרונות והחסרונות של המכשיר. וריאציה תכונה קובע מסבך את התהליך הזה.
Pro: שכפול מהיר עם שימור המקורי
סורקים מיותרים להקליד מחדש טקסט או לצייר מחדש תמונות. לכן, ניתן לשכפל מסמך או תמונה תוך 10 שניות, גם אם המקורי לקח שעות או ימים לייצר. הסורק יכול ליצור עותק זה מבלי לפגוע בפריט המקורי.
Con: Sides מועתקים
רוב הסורקים בנויים לשחזור טקסט ותמונות המודפסים על גליונות נייר. הם אינם מיועדים לסריקת אובייקטים תלת-ממדיים, גם אם הסורק הוא דו-צדדי (ניתן לסרוק קדימה ואחורה). העיצוב אומר שאתה מוגבל במה שאתה סורק. סריקה תלת-ממד תכלול טכנולוגיית לייזר מתקדמת יותר, שלא נמצאה בדרך כלל בסורק המשרד הממוצע.
מקצוע: דיגיטליות
לאחר סריקת מסמך, ניתן לשמור את התמונה הסרוקה כקובץ במחשב. אתה יכול לשנות את הקובץ הזה עם סוגים שונים של תוכנות. Digitizing מסמך או תמונה גם אומר שאתה יכול להעביר את הקובץ שהתקבל בקלות, כגון על ידי לשים אותו על כונן עט או לשלוח אותו לעבודה באמצעות דוא"ל.
Con: ירידה באיכות
סריקה היא תמונה של טקסט, גרפיקה או שתיהן. כתוצאה מכך, סריקות לא יכולות להיות באיכות טובה כמו הפריט המקורי שסרקת, הן בגלל מגבלות תוכנה וחומרה. דחיסת נתונים במהלך המרה דיגיטלית גם מקטין את איכות התמונה הסרוקה - כמה פורמטים דחיסה גרועים יותר מאחרים עבור זה. אובדן נתונים לא יכול להיות גלוי לעין בלתי מזוינת, אבל זה תמיד קורה. זה לא יכול להיות בעיה ענקית עבור מסמכי טקסט בסיסיים, אבל זה הופך להיות בעייתי כאשר אתה צריך לשמר את התמונה ואת הצבע. קבלת סריקה באיכות גבוהה יותר פירושה בדרך כלל יצירת קובץ גדול יותר, שאינו מאוחסן בקלות או שנשלח בדוא"ל.
Con: בעיות טכניות ניידות
סורקים מסתמכים על תוכנה ועל חלקים נעים כמו שרביט התחבורה לפעול, ובמקרים רבים, הם גם צריכים מחשב מארח. כתוצאה מכך, סורקים עשויים להיתקל תקלות דורשים תחזוקה. לדוגמה, ייתכן שהסורק זקוק למנהלי התקן חדשים או לגרום למחשב המחובר לסורק להקפיא. נורות ה- LED עשויות להעמעם, המחייבות החלפה, ומיטת הסורק יכולה להתלכלך מספיק כדי להפריע לאיכות הסריקה. חיישנים עלולים להפסיק לפעול עקב חיבורים כושלים. סורקים גם יכול להיות מיושן צריך להחליף עם הזמן. גם תחזוקה והחלפה יכול להיות יקר, במיוחד עבור סורקים במשרד גדול כי הם מורכבים. בנוסף, הטלטלות יכולה להיות בעיה, הן בגלל הגודל של הסורק והן בגלל התלות של הסורק במחשב המארח להפעלה.
