עסקים גדולים וקטנים מנתחים דוחות כדי להבין טוב יותר את המגמות, לסקור את ביצועי העבר ולחזות ביצועים עתידיים. הדוחות ניתנים לניתוח על ידי חברי צוות הנהלה או אנליסטים מומחים בעלי ידע רב בתחום המודיעין העסקי. דוחות ביצועים רבים כוללים נתונים כמותיים כגון תוצאות מכירות או תוצאות מסע שיווק, או נתונים איכותיים כגון הערות סקר לקוחות.ניתוח ביצועים יעיל דורש תהליך שלב אחר שלב שמתחיל עם הגדרת מטרות ומסתיים בסיכום הממצאים ותכנית פעולה.
פריטים שתצטרך
-
עיתון
-
כתיבה ליישם
-
מחשב
-
יישום עיבוד תמלילים
-
דיווח על יישום
לקבוע את המטרה או המטרות של הניתוח שלך. אם שכרת לאחרונה אנליסט חדש לדיווח והתבקשת לבדוק את עבודתה, מטרת הניתוח שלך היא לחשוף שגיאות או בעיות. אם מכירות החברה הן במגמת ירידה כלפי מטה, מטרת הניתוח שלך היא למצוא את הסיבות השורשיות של ביצועים ירודים.
קבע את מסגרת הזמן לניתוח שלך. ייתכן שתרצה להשוות את הביצועים השנה לביצועים בשנה שעברה או מתאריך ספציפי ועד לתאריך הנוכחי. ודא כי מסגרת הזמן של הביצועים שלך ארוכה מספיק כדי לזהות מגמות ולעמוד ביעדי הניתוח שלך.
אסוף נתונים ודוחות שמתאימים ליעדים ולמסגרת הזמן. אם אתה משתמש ב- Microsoft Excel, שקול להסתיר או לא לכלול רכיבי נתונים שאינם חלים. פונקציות המיון, הסינון והפיבוט עשויות להיות מועילות מאוד.
עיין בנתונים ובדוחות, וחפש מידע הקשור ליעדי הניתוח שלך. נסה למצוא דפוסים, אלמנטים בולטים, שינויים משמעותיים, מספרים שנראים גבוהים מדי או נמוכים מדי. זה עשוי להיות מועיל להשתמש סימון ידני או מקוון, ו / או הערה לוקח, אז אתה יכול לזכור ולהתייחס חזרה לכל דבר תופס את העין.
לפרש את המידע. זהה ותעד את המגמות שחשפת בעת בדיקת הנתונים והדוחות. צייר את הממצאים החשובים ביותר וליישם ישירות עם מטרות הניתוח שלך.
לסכם את הממצאים שלך תזכיר, דו"ח או דוא"ל. התחל עם תקציר מנהלים המתאר את הניתוח שלך מדגיש את הממצאים העיקריים. כלול את רמת הפירוט המתאימה ואת ההמלצות שלך לגבי השלבים הבאים.
טיפים
-
בנוסף לניתוח ידני, חברות מסוימות עשויות גם לשקול להשקיע בכלי ניתוח עסקי אוטומטיים. תוכנה זו באופן אוטומטי אוספת, מנתח ומציג נתונים ומידע, לפי מפרט המשתמש.
אזהרה
ודא שהנתונים המשמשים לבניית דוחות הביצועים שלך מגיעים ממקור מהימן. שלמות הנתונים היא המפתח ניתוח הדו"ח יעיל.
