הערכת מלאי מייצגת את השיטה בה משתמשת החברה בחשבון על סחורות שנמכרו ונשמרה בספר החשבונות הראשי. כמה שיטות נפוצות כוללות הראשון, ראשית, האחרון, הראשון החוצה את הממוצע חישוב משוקלל. חברות בדרך כלל יכול לבחור איזה מהם עובד הכי טוב עבור מערכת המלאי החשבונאי שלהם. לכל שיטת הערכה יש יתרונות לניהול מלאי.
ראשון, ראשון החוצה
FIFO מחייב חברות למכור את פריטי המלאי העתיקים ביותר. לדוגמה, חברה רוכשת את מלאי הסחורה ב -1 במארס ב -10 דולר ושוב ב -15 במרץ ב -12 דולר, בהתאמה. FIFO מחייב את כל המוצרים במחיר של 10 $ למכור הראשון במהלך פעילות של החברה. זה יביא עלות נמוכה יותר של מוצרים שנמכרו ואת הרווח הנקי גבוה על דוח רווח והפסד. המלאי המדווח במאזן הוא גבוה יותר כמו סחורות זולות למכור הראשון.
אחרון, ראשון החוצה
LIFO הוא ההפך של שיטת FIFO. באמצעות הדוגמה שלעיל, סחורות בעלות 12 $ ימכרו תחילה בשיטת LIFO. הדבר יביא לעלויות גבוהות יותר של סחורות שנמכרו והכנסות נטו נמוכות יותר על דוח רווח והפסד של החברה. יתרת המלאי של החברה המדווחת במאזן שלה תהיה נמוכה יותר כאשר הסחורה הזולה יותר תישאר במלאי. חסרון משמעותי בשיטת הערכה זו הוא הפוטנציאל למלאי מפונק או מיושן, שכן חברות שומרות על מלאי מלאי ישן יותר.
ממוצע משוקלל
השיטה הממוצעת המשוקללת אינה עוקבת אחר הסחורות המוכרות תחילה. חברות פשוט ייקחו את העלות עבור כל פריטי המלאי - $ 10 ו $ 12 מהדוגמה הקודמת - וממוצע אותם יחד. מלאי סחורות ואז למכור במחיר של $ 11 לכל פריט. שיטה זו היא פשוטה לעתים קרובות כמו מערכות מלאי ממוחשב יהיה הממוצע המלאי באופן אוטומטי אם יש צורך עבור חברות. מלאי ממוצע משוקלל יוצר גם איזון חלק יותר בין עלות הסחורה שנמכרה לבין יתרת המלאי הסופית.
שיקולים
חברות עשויות להיות כפופות לכללים הנמוכים של השוק או השוק בעת הטיפול במלאי. עיקרון זה מחייב חברות לצמצם את פריטי המלאי, אם שווי השוק שונה מהעלות ההיסטורית. סוכנויות רכב לעתים קרובות להתמודד עם בעיה זו. לדוגמה, החזקת מכוניות מודל קודמות במשך מספר שנים תפחית את הערך של מלאי זה. על החברות לבטל את הפחתת עלות המלאי כהפסד כנגד הרווח הנקי. דבר זה מקטין את ערך נכס המלאי של החברה ואת הרווח הנקי לתקופה חשבונאית.
