מפגשים יכולים להיות החלק הכי פרודוקטיבי של היום שלך, או בזבוז זמן מוחלט. הכל תלוי במבנה הפגישה, ובמיומנות של המנהיג שמנהל את הפגישה. אם זה התפקיד שלך להקים פגישה, אחת המטרות החשובות ביותר שלך היא ליצור את סדר היום. תיוג נכון של פריטים בסדר היום של הפגישה הוא חיוני, שכן פריטים אלה סדר היום להגדיר את הטון עבור הפגישה לעזור לשמור על הדיון הולך מן המסלול.
תייג פריט אג'נדה כ"אינפורמטיבי "אם מטרתו לספק רקע עבור המשתתפים האחרים בישיבה. לדוגמה, חבר בצוות הפרויקט יצטרך להסביר את היקף השינויים המוצעים בתוכנה בפגישת פתיחה ראשונית. סוג זה של הפגישה סדר היום הוא מידע אינפורמטיבי. המשתתפים אינם צריכים להסכים או לא להסכים על פריט זה; הם פשוט צריכים לספוג את המידע.
צור תזכורות לפגישות עבור פריטים שדורשים דיון, אך לא צפויים להיפתר באסיפה. פריטי אג'נדה מייעצים נותנים למשתתפים הזדמנות לחלוק את דאגותיהם ולתת את דעתם על הפריטים הנדונים. לדוגמה, פגישה בנוגע לשדרוג חומרה מוצע של מחשב עשויה לכלול מספר פריטי אג'נדה מייעצים, כולל דיון בפתרונות החומרה הנדונים. ראש הפרויקט יכול לתת סקירה קצרה של כל פתרון המוצע, ואחריו דיון כללי על ידי המשתתפים הנותרים הפגישה.
תווית לפגישה סדר היום פריט כמו "פתרון בעיות" אם המטרה שלה היא בעצם להגיע להחלטה במהלך הפגישה. תווית זו מבוססת על המטרה של הפגישה הספציפית שאתה מתכנן. פריט אג 'נדה יכול להיות מתויג כמו היידוע בפגישה אחת ופתרון בעיות הבא כמו הפרויקט נע מלכתחילה ועד לפתרון. לדוגמה, פריט האג'נדה המייעצת בנוגע לבחירת חומרה יכול לפנות לפתרון בעיות בפגישה הבאה, כאשר המשתתפים מתבקשים לבחור באמת פתרון חומרה.
יצירת פגישה סדר היום פריט שכותרתו "בקשה לעזרה", אם מטרתו היא לשאול את משתתפי הפגישה האחרים לעזרה. פריטים אלה יכולים לשמש מעקב לפגישה הבאה, כאשר כל חבר בצוות הפרויקט יספק עדכון ויתן את שאר מידע הצוות על מצב הפרויקט.
