הדוחות הכספיים מראים כיצד חברות ביצעו בתקופה חשבונאית נתונה כגון חודש, רבעון או שנה אחת. גליונות עבודה חשבונאיים מסייעים לעסקים להכין דוחות כספיים אלה. למרות שהם אינם נדרשים, גליונות עבודה מאפשרים לחברות לראות את יתרות החשבון וכיצד לשנות את הערכים ישפיע על ספרי החשבונות שלהם לפני שהם מכינים את הדוחות הכספיים שלהם. עסקים בדרך כלל אינם משתפים את גליונות העבודה החשבונאיים הלא רשמיים שלהם עם משקיעים או עם קהלים חיצוניים אחרים.
טיפים
-
גליון חשבונאות נותן לך בסיסי לבדיקת החישובים שלך, כך שתוכל לראות מה הדוחות של החברה סיים יכול להיראות ואם משהו נראה "כבוי" לפני סוף התקופה החשבונאית.
תכנון קדימה
גליונות עבודה חשבונאיים מראים למנהלים כיצד ניתן לצפות בדוחות הכספיים של החברה. ניתן להשתמש בגליונות עבודה גם להכנת דוחות כספיים ביניים. מנהלים יכולים להשתמש במידע זה כדי לקבל החלטות, כגון האם לרכוש ציוד או לשכור צוות המבוסס על הביצועים של החברה.
בדיקת חישובים
גליונות עבודה חשבונאיים הם בדרך כלל גיליונות אלקטרוניים עם 10 גיליונות עם זיכויים וחיובים עבור יתרות לניסיון, התאמות, יתרות ניסוי מתואמות, דוחות הכנסה ומאזנים. רואי חשבון יכולים לאשר אם רשומות חשבונאיות נגזרות כראוי על ידי בדיקת נוסחאות וחישובים בגיליון האלקטרוני לפני הכנת דוחות כספיים רשמיים של החברה.
הכנת יתרות משפט לא מתוקנות
רישום היתרות השוטפות לכל חשבונות החברה מספק לרואי החשבון נקודת פתיחה לעריכת דוחות כספיים. רואי חשבון יכולים לבדוק יתרות דיוק לפני ביצוע חישובים נוספים. זה נותן את רואה החשבון בראש לגבי אם משהו נראה לפני שהם מתחילים לבצע את החישובים.
הזנה של ערכי ניסיון מותאמים
רואי חשבון יכולים לכתוב את כל המידע שהם יצטרכו כדי להתאים את יתרות לפני למעשה עושה זאת. הם יכולים לספק הערכה יסודית של הפעילות הפיננסית של החברה על ידי הסבר כל התאמה עבור חשבון. ניתן לבצע התאמות בגין צבירה, פחת או התאמות מלאי, לדוגמה.
הזנת יתרות מותאמות
גליונות עבודה בחשבונאות מראים כיצד ערכים מותאמים ישפיעו על החשבונות הרלוונטיים. החיובים והזיכויים צריכים להיות שווים, תוך מתן מאזן ניסוי מדויק, שיאפשר להכניס את ערכי ההסתגלות לספר החשבונות הראשי של החברה. אם הספרים אינם מאוזנים, רואי החשבון יכולים לעיין ברשומות על טעויות או מחדלים, ולבצע את כל התיקונים הדרושים.
הזנת יתרות מותאמות רלוונטיות לדוחות רווח והפסד
לאחר שרואה חשבון אישר כי יתרות הניסוי המתואמות נכונות, הן יכולות להעביר את כל יתרות ההכנסות וההוצאות לעמודות דוח רווח והפסד בגיליון עבודה חשבונאי. לאחר מכן הם יכולים להשתמש בהצהרת הכנסה זו כבסיס לדוחות הכספיים הרשמיים שלהם.
הזנת יתרות מותאמות רלוונטיות למאזנים
אם החברה הרוויחה, האשראי יעלה על החיובים והרווח הנקי שנוצר יתווסף למאזן. אם החיובים עולים על נקודות זכות, נזקף הפסד נקי למאזן החברה. כל יתר יתרות החשבון שאינן נכללות בעמודות דוח רווח והפסד בדוחות הכספיים, מועברות גם לעמודי המאזן. אלה כוללים יתרות חשבון כמו נכסים, התחייבויות והון הבעלים וציור. רואי חשבון יכולים לאחר מכן להכין את ההצהרה של ההון העצמי של הבעלים, להכין את הדוחות הכספיים של החברה ולפרסם ולפרסם שינויים התאמת.
