יו"ר ישיבת מועצת המנהלים הוא חלק קריטי של ממשל תאגידי של הארגון. האחריות העיקרית של הכיסא היא להנחות תהליך הדן ביסודיות ומקבל החלטות בנושאים העולים בפני הדירקטוריון בישיבתו.מאפיין מפתח של כיסא טוב, מציין אוניברסיטת דלהאוזי, הוא אחד שמציג נייטרליות, "כלומר פתיחות לכל הרעיונות והפרספקטיבות", כמו גם אקטיביזם, או "תשוקה לחקירה".
פריטים שתצטרך
-
פגישת סדר יום
-
כללי הצו של רוברט
-
דקות של פגישה
יצירת סדר יום בכתב. חברי המועצה צריכים לדעת מראש את הנושאים שיידונו ואת הפעולות שיש לנקוט. אג'נדה כתובה רשמית מעניקה להם הזדמנות להתכונן. זה גם שומר על הפגישה על המסלול.
דבק בכללים לפגישות רשמיות. פגישה טובה של מועצת המנהלים תעלה לתקני המקרא על נוהל פרלמנטרי, "כללי הסדר של רוברט". לדוגמה, יש להשתמש בהצעות רשמיות ובקולות לקבלת החלטות. כללי הפגישה הפורמלית גם לסייע לדירקטוריון להתמקד הדיון ולקבל החלטות ברורות, אומר אוניברסיטת Dalhousie. לוחות הבאים על פי כללי הסדר שנקבעו הם בדרך כלל מוכנים טוב יותר לפיקוח משפטי כחלק מחריצות ארגונית.
קבע כללים לקבלת החלטות. לדוגמה, ניתן לקבל החלטות ברוב קולות. אבל הם יכולים גם לדרוש פה אחד או פשוט להיות על ידי הסכמה כללית, מתבונן אוניברסיטת דלהאוזי. מבין שלוש האפשרויות הבסיסיות, שיטת הקונצנזוס היא הפחות מוחלטת ומסוכנת.
מדריך את הדינמיקה הכללית של הפגישה. ודאו שחברי המועצה מקשיבים היטב, שרק אדם אחד מדבר בכל פעם, כי אין שיחות צד, שכל חבר מוזמן לדבר, וכי תהליך קבלת ההחלטות, המבוסס על סדר היום של הפגישה, נשמר על המסלול.
היה מוכן. כיושב ראש, אתה תהיה אחראי על הטון הכללי ואת התוצאות בפועל של הפגישה. סקירת סדר היום של הפגישה בהתייעצות עם מנהלים מרכזיים כגון המנכ"ל או חברי הוועד המנהל. זהה את סדר היום פריטים הדורשים את תשומת הלב ביותר. הגדר הנחיות תזמון עבור כל נושא כדי לשמור על הפגישה על לוח הזמנים. עבור נושאים מרכזיים, ליצור קשר עם חברי מועצת המנהלים אחרים ולהעריך את העניין שלהם להוביל את הנושא על נושא מסוים. סוג זה של מנהיגות יטפח דיון נמרץ.
טיפים
-
ודא דקות מדויקות נשמרות הפגישה שלך. אם יש אי פעם שאלה על מה שקרה או לא קרה, אתה חייב להיות רשומה בכתב ברור לתמוך ביקורת עובדתית.
