אם ידיעונים מועברים בפורמט פורמט מסורתי או אלקטרונית בדוא"ל, הם מבצעים את אותן פונקציות בסיסיות. עלון הוא פרסום קצר עם האירועים והחדשות הנוכחיים, בדרך כלל מוטה כלפי ארגון מסוים או קבוצה של אנשים עם עניין משותף. בשל שוק היעד שלה, עלון יכול להיות כלי שיווקי בעל ערך. העלונים היעילים ביותר הם אינטראקטיביים, המאפשרים לקוראים להשתתף בתחרויות, סקרים ושאלות של שאלות ותשובות. כמו הקוראים להיות מעורבים עם התוכן של עלון, הם מתחילים לצפות את הידיעון והם פתוחים יותר את ההודעה.
בניית אמינות
עלון הוא הזדמנות לבנות אמינות עם קהל היעד. עיצוב מקצועי זה לא משתנה עם כל בעיה פרויקטים תמונה חיובית. הפצת הידיעון באותו יום בכל שבוע או חודש מדגים עקביות ואמינות. ככל שהניוזלטר מתפרסם יותר, כך הקהל מקבל את המסר המשני שהארגון הוא קבוע. כל המאפיינים הללו יוצרים אמינות.
זרקור לחברה
הניוזלטר גם מדגיש את החברה או הארגון. על ידי הכרזה על אירועים חברתיים, מטרות, הישגים אמות מידה, ההתמקדות בחברה ממחישה את היתרון של לעשות עסקים עם הארגון. כאשר הידיעון מותאם למטרה מסוימת, ההתמקדות בפרסום בעבודת הארגון יעילה יותר ביצירת עניין בארגון. אם המטרה היא עובדים מאושרים, או גידול במכירות, הזרקור מחבר את קהל היעד למטרה.
לחנך
פונקציה חשובה של עלון היא לחנך את הקוראים. הרעיון הוא ללמד משהו חדש זה מאיר וגורם action.Provide דוגמאות או להציע עצות לעשות משהו ספציפי, להכריז על שירותים חדשים עם הסבר על היתרונות שלהם או ללמד לחזק מיומנות חדשה. בעוד לחנך את הקהל הסופר לוקח על עצמו את עמדתו של יועץ עסקי. כמומחה, מוסברת מחויבות הארגון לשרת את הלקוח. חינוך הקהל בונה אמון וגורם קריאה לפעולה יעילה יותר.
שוק
ניוזלטר מוצלח גם בשווקים, אם השיווק הוא עדין או בוטה. לאחר שהמסגרת תוצג על-ידי החברה, תוצג פעילות שיווקית. הקוראים עשויים להתבקש להירשם, להתקשר, לקנות עכשיו או לתרום. הפונקציה הסופית של עלון היא עבור כל האלמנטים לבוא יחד, יצירת התגובה המועדפת הוספת ערך לארגון.
