ההצלחה של העסק תלוי כמה טוב הנכסים והעובדים מנוהלים. ניהול נכון יגדיל את סיכוייו של העסק להישאר תחרותי בשוק. אחד המפתח לניהול הנכסים בתוך העסק הוא שמירה על רשומות מקיפות, מפורט של כל האלמנטים הקשורים לעסק. כל העסקים המצליחים יש שיטות ניהול הרשומה טוב להשתמש במידע זה כדי להפוך את החלטות מחושב להישאר תחרותי. הנה כמה תסמינים של עסק עם ניהול הרשומה עניים.
מעקב אחר זרימת כסף
אחד הסימפטומים הגדולים ביותר של ניהול הרשומה עניים הוא חוסר היכולת לעקוב אחר זרימת הכסף. התזרים כולל רכישות עבור העסק, מכירות של מוצרים ולעתים תשלומים לעובדים. כל האלמנטים הללו נדרשים כדי להעריך תחומים של העסק שבו השינויים צריכים להיעשות. עסק מצליח צריך להיות מסוגל לאזן ולשקול את הצרכים הפיננסיים של תחומים מסוימים, כמו גם הוצאות שניתן לחתוך את התהליך. אם העסק אינו מסוגל לאזן את הרשומות הפיננסיות שלו, אז זה סימן ברור של ניהול הרשומה עניים.
מטרות עסקיות מעורפלות
עסק מצליח יהיה להגדיר מטרות ויעדים כי לאתגר את העסק לגדול. עסקים עם שיטות ניהול הרשומות עניים אינם מסוגלים להגדיר מטרות מציאותיות כי אין להם מושג מה התחומים העסק מצטיין ואיפה שינויים צריך להיעשות. סימן ברור של עסק עם כישורי ניהול הרשומה עניים הוא אחד עם מטרות שוק מעורפל או ציפיות לא מציאותיות לצמיחה של החברה. דוגמה אחת היא הגדרת מטרות המכירות אך לא להיות מסוגל להפיץ את המוצר בזמן. עסק מצליח עם רשומות טובות תקבע מטרות מציאותיות מדי שנה ולהשיג את רובם.
קנסות הממשלה או עונשים
עסקים אשר שומרים רשומות עניים לעתים קרובות נתקלים בבעיות משפטיות עם סוכנויות ממשלתיות העוסקות ברישוי עסקים. רשומות חיוניות לניהול של ניהול עסק צריך להיות מעודכן. סוכנויות ממשלתיות יבקשו לראות רשומות עסקיות בעת ביקורת או הערכה של עסק. אם החברה אינה מסוגלת להציג רשומות מדויקות ועדכניות, ניתן לקנס אותה או לבטל את העסק באופן זמני. סנקציות חוזרות על העסק עבור הפרות רבות הוא סימן נוסף כי החברה מתקשה לעקוב אחר פעולותיה וצרכים לבצע שינויים הרגלי שמירה על הרשומה שלה.
