עמותה מפרטת את נכסיה על "דוח על המצב הכספי" (SOP), ולא על מאזן מסורתי. לחברה נכסים קבועים, לטווח הקצר ולטווח ארוך, כפי שעושים גורמים אחרים. ההבדל הוא שלעתים קרובות הנכסים עבור מלכ"רים אינם נוחים באותה מידה כמו אלה של חברה למטרות רווח. לדוגמה, החברה ההיסטורית של ניו יורק טוען יותר מ 1 מיליארד דולר בנכסים. למרות שהגבלות התורמים מאפשרות לו לשמור על הנכסים הללו, הוא אינו יכול לחסל אף אחד מהם אם הוא מתמודד עם מצוקה כלכלית.
הוסף את כל המזומנים הזמינים לארגון ללא מטרות רווח. כלול את כל החשבונות בשם הארגון. מניחים את הסכום הכולל תחת "מזומנים" על SOP.
רשום את כל "חשבונות חייבים" של המלכ"ר, את החובות המגיעים לארגון, אם רלוונטי. לסכם את הסיכומים כרונולוגית בתוך 30 ימים או פחות, 30 עד 60 ימים, 60 עד 90 ימים ו 90 ימים ועוד. רשום את סך הכל תחת "חשבונות חייבים" ב- SOP.
לקבוע את שווי השוק לסכם את סך כל הנדל"ן שבבעלות החברה. אם הנכס לא נבדק בזמן כלשהו, זה יכול להיות חכם לשלם עבור הערכה חדשה.
להעריך את הרכוש הקבוע של החברה. אלה פריטים כגון קרקע, ריהוט, ציוד או שיפורים לרכוש החברה. לקבוע את הערך של נכסים אלה במחיר.
הוסף יחד את הסכומים מ שלב 3 ו שלב 4. רשימת אלה על SOP כמו "רכוש קבוע."
לאסוף מידע ונתונים על השקעות החברה. הפרדת השקעות לקטגוריות לטווח ארוך ולטווח קצר; השקעות קצרות מועד משולמות בדרך כלל בשנה אחת או פחות. הפרד כל השקעה לקטגוריה שלה על SOP.
Tally את הנתונים עבור תרומות או המדינה סיוע פדרלי קיבל. לשבור את אלה לשתי קטגוריות: "המדינה פדרלי עזרי חייבים" ו "תרומות חייבים".
פירוט הנכסים האחרים שטרם נקבעו. הוסף את הערכים ורשום אותם תחת "נכסים בלתי מוחשיים" או "נכסים אחרים".
