כיצד חשבון עבור מלאי דלק

חשבונאות עבור מלאי הדלק דורשת שיטה פונקציונלית של מדידת נפח, הן בעת ​​קבלת והנפקת דלק. גורמים סביבתיים יכולים לגרום למחסור במלאי נתפס; לדוגמה, בטמפרטורות גבוהות, חלק מן הדלק טנקים unpressurized יכול להתאדות ולכן לא זמין למדידת נפח נוזלי, או אפילו לברוח כאשר הספינה נפתחת כדי לקחת מדידה ידנית. לחלופין, מזג אוויר קר יכול לגרום לצמצום נפח במלאי דלק נוזלי. גניבת מניעה למרות השימוש מנגנוני נעילה חשוב גם לשמור על מלאי דלק מדויק.

הקלט עסקאות דלק ביומן. חברות עם מספר מיקומים צריכות להיות יומן עבור כל מקום מחלק, המתעדכן מעת לעת על ידי צוות הניהול של האתר. נהגי החברה צריכים לשמור יומן אישי העסקה דלק. כלי רכב משותפים צריכים לכלול יומן משלהם בנוסף ליומני נהגים עצמאיים, כך ששתי קבוצות הנתונים עשויות להיות מקושרות מאוחר יותר. רכב ויומני נהיגה צריך לכלול גם את המרחק נסע כל יום כדי לפקח על יעילות הדלק.

מעת לעת לשלב את הנתונים מתוך היומנים לתוך גיליון אלקטרוני של המחשב כדי ליצור תמונה גדולה יותר של שימוש בדלקים ארגוניים. חברות עם תחנות דלק יכול להשתמש בנתוני יומן כדי לקבוע כמה דלק נשאר במלאי.

בדוק באופן ידני ורשום דלק בפועל במחסנית מעת לעת, תוך שימוש באינדיקטורים הממוכנים ובדיווח ידני. השוואת מלאי הדלק בפועל על יד הערכה יומן מבוסס גיליון יכול להזהיר את החברה ציוד המשאבה פגום או גניבות. על פי קנטסט פתרונות בע"מ, אידוי של דלק לא צריך לגרום יותר מ 0.125% אי התאמה המדידה אפילו ביום קיץ ממוצע. פערים גבוהים משמעותית מזה שיכול להצביע על בעיה.

נעל משאבות וכובעי גז בכל עת כאשר אינו בשימוש. זה מונע הצטמקות במלאי עקב גניבה.

השווה נתונים מחודש לחודש לאחר השימוש בנתונים מתוך היומנים והגיליונות האלקטרוניים. הפניה לנתונים יכולה לחשוף מגמות בנוגע לשימוש בדלק, ועשויה אף לספק אינדיקציה מועילה לתחזוקת כלי הרכב, שכן הרישומים יעקבו אחר צריכת הדלק של כל רכב.

טיפים

• יצירת מספר גיליונות אלקטרוניים המבוססים על נתוני יומן יכול לאפשר לצוות הנהלת חשבונות לעקוב אחר גורמים שונים הרלוונטיים לעסק. עסקים מסוימים, כמו תחנת דלק, עשוי להיות תוכן לרשום דלק פשוט בדוחות דלק, דלק, בעוד עסקים המשתמשים בצי כלי רכב יכול לקבל תובנה שימושית יותר משמרת שמירה ודיווח.

אזהרה

חשוב לקחת קריאות ידניות מעת לעת, במיוחד בעת ניהול מיכלי דלק תת קרקעי. מכשירים קריאה ממוכנת יכול להיכשל טנקים יכול לדלוף, כלומר הבדיקה נפח פשוט עם סרגל דיפסטיק יכול לתפוס בעיה לפני זה כדורי שלג לתוך משהו יותר חמור.